Iekšējā kontrole ir termins, kas parasti tiek uzklausīts uzņēmējdarbības vidē un ir plašs. Iekšējās kontroles var ietvert daudzus dažādus uzņēmējdarbības aspektus un ir domāti kā veids, kā nodrošināt biznesu no nepareizas darbības. Visām kompānijām parasti ir kāda veida kontrole un tās, kas ne vairāk kā dienu maksās par to cenu.
Funkcija
Uzņēmuma iekšējās kontroles mērķis ir nodrošināt uzņēmuma nevainojamu darbību bez nepareizas darbības. Šīs nepareizās darbības var būt tīšas vai netīšas, bet, veicot pasākumus, lai notvertu kļūdas vai aprēķinātu darbību, uzņēmums var ietaupīt naudu, inventāru, laiku vai pat reputāciju. Iekšējā kontrole nozīmē, ka tās ir drošas apsardzes, ko uzņēmums pats ir ieviesis, lai noskatītos nepareizas procedūras. Uzņēmuma darbinieki ir kontrole.
Veidi
Iekšējās kontroles var izvietot jebkurā uzņēmuma vietā. Jūs atradīsiet visvairāk kontroles, kur nauda ir. Neatkarīgi no tā, vai tas ir grāmatvedības vai inventāra apgabalos, uzņēmumi vēlas pārliecināties, ka viņi nezaudē naudu. Tie radīs kontroli, lai nodrošinātu, ka jebkāda veida zādzība ir ļoti sarežģīta. Citas kontroles ietilpst kvalitātes kategorijās, lai nodrošinātu, ka produkts atbilst uzņēmuma cerībām, klientu apkalpošana, lai pārliecinātos, ka darbinieki izturas pret klientiem tādā veidā, kādā tas ir nepieciešams, un drošība, lai apdrošinātu savus darbiniekus, netiek ievainota.
Identifikācija
Grāmatvedības kontroles piemērs varētu būt atsevišķs darbinieks, kas paraksta pārbaudes, nevis tās, kas tās izdrukāja. Arī vairumam uzņēmumu būs vairāk nekā viena persona, kas parakstīs čeku, kas pārsniedz noteiktu summu. Algu sarakstu var apstrādāt viens darbinieks, bet otrs var aplūkot pārskatus. Uzņēmums var pat ievest revidentus no citas vietas, lai aplūkotu vispārējās grāmatas, lai pārliecinātos, ka nav nepareizas darbības. Inventāra kontrole nodrošinās, ka viss produkts tiek pareizi uzskaitīts. Tas ne tikai pasargā kādu no produkta, bet arī nodrošina, ka inventārs ir pareizs, lai ziņotu par finanšu pārskatiem. Viena inventāra kontrole ir krājumu skaits. Daži to dara tikai vienu reizi gadā, bet citi to darīs katru mēnesi. Kvalitātes kontrole ietver darbiniekus, kas pārbaudīs izlases veida produktus, lai pārliecinātos, ka tas atbilst uzņēmuma standartiem. Klientu apkalpošanas darbinieki, iespējams, viņu sarunas tiek uzraudzītas, lai noskatītos kļūdas komunikācijā vai darbinieku kļūdās. Drošības kontrole parasti notiek visā uzņēmumā. Lielākā daļa radīs vidi, kurā jebkurš darbinieks var atgādināt citam, ka viņi nedara kaut ko pareizā veidā. Noteikumi ir izstrādāti drošībai, un darba devēji parasti mudina darbiniekus pārvērst citus, kas atsakās ievērot drošības protokolu, piemēram, drošības apavu, drošības brilles vai pat ne ejot cauri noteiktai teritorijai.
Ieguvumi
Iekšējās kontroles priekšrocības ir daudz.Pārliecinoties, ka uzņēmums nezaudē naudu dažādu zādzību veidu dēļ, lai pārliecinātos, ka darbinieki ir droši un nekaitīgi, kontrole ilgtermiņā var ietaupīt uzņēmumu daudz galvassāpju, izmaksu un laika. Juridiskās nodevas, tiesu izrādes, dokumentu noformēšana, traumas, klientu zaudējumi un neproduktīvi darbinieki var tikt novērsti, veicot atbilstošu iekšējo kontroli, lai saglabātu visu procesu.
Brīdinājums
Iekšējā kontrole būtu jāievieš visās uzņēmējdarbības vidēs, bet uzņēmumam ir jāpārliecinās, ka tās ir izveidotas tā, lai darbinieki justos kā viņi veicina darbību kopumā. Ja tie ir nepareizi, viņi varētu saskarties kā sajūta, ka uzņēmums neuzticas saviem darbiniekiem vai ka viņi nostāda darbiniekus viens pret otru. Darbinieks, iespējams, nejūt, ka viņi palīdz uzņēmumam, bet drīzāk cīnās ar kolēģi vai draugu.
