Darba devējiem ir pienākums katru gadu aizpildīt W-2 veidlapu, algu un nodokļu deklarāciju par katru darbinieku. Tas parāda, cik lielā mērā darbinieks ir samaksāts, un nodokļi, kas tika ieturēti. W-2 jāiesniedz Sociālās drošības administrācijai un kopija jāsniedz katram darbiniekam. Ja jums ir jāiesniedz W-2 veidlapas un neizmantojat algas vai grāmatvedības pakalpojumus, jums ir jāiegūst tukšas veidlapas un jāaizpilda tās manuāli.
W-2 veidlapu avoti
Ideāls W-2 veidlapu avots ir IRS, jo esat pārliecināts, ka saņemsiet visjaunāko versiju un tie ir brīvi. Pasūtīt pa tālruni 1-800-TAX-FORM; lai agri nodrošinātu savlaicīgu piegādi, jo IRS bieži tiek pasūtīts atpakaļ gada beigās. Jūs varat pasūtīt līdz 1000 eksemplāriem. Daudzās biroja preču veikalos ir pieejamas arī W-2 formas.
Izveidojiet kopijas
Pārliecinieties, ka W-2 veidlapas nodrošina vismaz sešas kopijas. Kopija A, sarkanā kopija, tiek nosūtīta SSA kopā ar veidlapu W-3. Kopijas B, C un 2 dodas darbiniekam. 1. eksemplārs ir paredzēts valsts, pilsētas vai vietējai nodokļu iestādei. D eksemplārs paredzēts darba devēja ierakstiem.
