Nomājot jaunu darbinieku, jāaizpilda vairākas veidlapas un jāiesniedz tās, lai likumīgi strādātu ASV. Jūsu uzņēmums var arī pieprasīt, lai jaunais darbinieks aizpildītu papildu veidlapas, kas ir specifiskas uzņēmumam. Parasti šīs veidlapas tiek aizpildītas jau darba sākumā darbinieka pirmajā darba dienā.
W-4
W-4 ir ASV nodokļu dokuments, kas jāaizpilda visiem jaunajiem darbiniekiem. Tajā uzskaitīts darbinieka sociālās apdrošināšanas numurs un nodokļu atbrīvojumi. Veidlapa ļauj darba devējiem noteikt, cik daudz nodokļu naudas ieturēt no katra algas. Darbinieki parasti var mainīt savu atbrīvojuma informāciju visā sava karjeras laikā ar jūsu uzņēmumu.
I-9
I-9 ir vēl viena valdības forma, kas jāaizpilda jauniem darbiniekiem. Tā pārbauda darbinieka juridisko spēju strādāt ASV. To pieprasa ASV Iekšējās drošības departamenta Pilsonības un imigrācijas dienests. Darbiniekiem jāiesniedz pamatinformācija, tostarp nosaukums, sociālās apdrošināšanas numurs un pilsonības statuss. Darbiniekiem arī jāsniedz dokumentācija kopā ar šo veidlapu, lai pierādītu, ka viņi ir tiesīgi strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs. Dokumentācijas piemēri ietver pašreizējo pasi, valsts izdod I.D. un sociālās apdrošināšanas karte.
Uzņēmuma veidlapas
Jūsu uzņēmumam var būt arī veidlapas, lai darbinieki varētu aizpildīt un iesniegt to pirmajā darba dienā. Piemēram, jums var būt uzņēmuma rokasgrāmata un veidlapa, lai darbinieki varētu parakstīties, norādot, ka viņi ir izlasījuši un saprot visu uzņēmuma politiku. Jūs arī varat pieprasīt darbiniekiem parakstīt konfidencialitātes līgumu, kas aizliedz darbiniekiem apmainīties ar konfidenciālu uzņēmuma informāciju ar ikvienu ārpus uzņēmuma.
Citas veidlapas
Jūsu uzņēmumam var būt nepieciešamas arī citas formas. Tie ietver narkotiku un alkohola politikas atzīšanas veidlapu, seksuālās uzmākšanās formu vai pamata personiskās informācijas veidlapu, kas ietver darbinieka vārdu, tālruņa numuru, adresi, dzimšanas dienu un laulāto un bērna informāciju. Darbiniekiem var būt nepieciešams aizpildīt arī ārkārtas kontaktu veidlapu, lai jūs zinātu, ar ko sazināties ārkārtas situācijā darbā.
