Daudzās organizācijās informācijas sistēmu departamentam ir būtiska nozīme uzņēmuma ikdienas darbībā, sākot no uzņēmuma datoros un serveros glabāto datu aizsardzības, lai nodrošinātu, ka visas uzņēmuma iekārtas darbojas normāli. Labs veids, kā sākt ikdienas informācijas sistēmu kontrolsarakstu, kas skaidri nosaka šos ikdienas uzdevumus, izveidošana.
Servera telpa
Informācijas sistēmu darbiniekiem vismaz reizi dienā jāreģistrējas katrā serverī, par kuru viņi ir atbildīgi, lai pārbaudītu pieejamo vietu. Laika gaitā vecie dublējumi un citi procesi var ēst vērtīgu vietu, un, kad serveris darbojas zemā brīvajā telpā, tas nevar darboties pareizi. Servera vietas un klīringa telpas pārbaude pēc nepieciešamības ir svarīga funkcija jebkurai informācijas sistēmu nodaļai.
Plānotie uzdevumi
Organizācijas serveri un datori var darbināt daudzus automatizētus procesus un procedūras. Šo procesu izpildes pārbaude ir svarīgs uzdevums jebkurai informācijas sistēmu nodaļai. Katrs serveris un dators, kas vada automatizētu darbu, ir rūpīgi jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka šīs darbavietas darbojas kā paredzēts. Jebkurš neveiksmīgs darbs ir jāpārbauda nekavējoties, un cēlonis ir jāatrod un jālabo.
Dienas rezerves kopijas
Katram uzņēmumam ir svarīgi izveidot rezerves plānu visiem tās serveriem un kritiskajai datortehnikai. Tiklīdz šis rezerves plāns ir izveidots, informācijas sistēmu darbiniekiem katru dienu jāpārbauda šie dublējumi, lai nodrošinātu, ka tie darbojas veiksmīgi. Jebkuras problēmas ir jāizpēta un jāatrisina pēc iespējas ātrāk. Informācijas sistēmu nodaļai vajadzētu būt atbildīgai arī par to, lai šie dublējumi tiktu nosūtīti ārpus uzņēmuma drošai glabāšanai, kā arī par veco dublējumu atgūšanu, kad faili ir jāatjauno.
Fiziskie cietie diski
Daudzi serveri, kas tiek izmantoti biznesa pasaulē, izmanto disku blokus, kas ir cieto disku grupas, kas izveidotas, lai darbotos kā viens disks. Ja viens no šiem cietajiem diskiem neizdodas, IT nodaļa to var vienkārši nomainīt ar jaunu un atjaunot nodalījumu bez datu zuduma. Daļa no jebkuras informācijas sistēmas kontrolsaraksta ir fiziska šo disku veselības pārbaude. Tas nozīmē fiziski ienākt servera telpā un meklēt sarkanās gaismas vai mirušos diskus. Katram masīva diskam ir jāparāda spilgti zaļa gaisma. Informācijas sistēmu darbiniekam ir jāturpina pētīt, vai kādam diskam ir sarkana gaisma vai vispār nav gaismas.
