Jūs varat saņemt aizņemtu faksa līniju, lai svarīga informācija un dokumenti nonāktu pie cilvēkiem, kuriem mēģināt tos nosūtīt. Faksa aparāts, kas regulāri saņem un nosūta faksus vai ir atstājis āķi, var nosūtīt zvanītājiem aizņemtu signālu. Aizņemta signāla skaņa kļūst neapmierinoša, kad esat mēģinājis atbildēt uz faksa aparātu. Dažas minūtes izmeklēšanas var iegūt jums aizņemtu faksa līniju un ietaupīt stundas vilšanās.
Veiciet vismaz trīs mēģinājumus ar piecu minūšu intervālu, pirms tiek ielādēts tās vietas balss tālruņa numurs, kurā mēģināt nosūtīt faksu. Meklēt tiešsaistē vai tālruņu katalogā uzņēmumam vai atrašanās vietai, ja jums ir tikai faksa numurs.
Zvaniet uz uzņēmuma vai atrašanās vietas tālruņa numuru, izmantojot tālruni, kas ir atsevišķi no faksa aparāta. Izskaidrojiet savas grūtības darbiniekam un lūdziet, lai viņš pārbauda faksa aparātu, kamēr jūs turat uz līnijas. Sagatavojiet dokumentus faksa aparātā, kamēr gaidāt uz līnijas.
Jautājiet darbiniekam, vai jums ir jāmēģina nosūtīt faksu pēc tam, kad viņš ir atgriezies rindā. Ja viņš saka „jā”, lūdziet, lai viņš paliktu uz līnijas, kamēr jūs mēģināt. Uzziniet, vai uzņēmumam ir otrā faksa līnija, ja viņš paskaidro, ka pirmajai mašīnai ir problēma.
Mēģiniet nosūtīt faksu uz oriģinālo vai jauno faksa numuru, kamēr jums ir personāla loceklis tālrunī. Skatiet, vai viņam ir kādi citi ieteikumi par to, kā nokļūt aizņemtajā faksa līnijā, ja šis mēģinājums neizdodas.
Pagaidiet vai ieprogrammējiet faksa aparātu, lai fakss tiktu nosūtīts vēlu vakarā vai agri no rīta, kad iekārta būs slēgta vai bizness būs lēns. Dažas faksa iekārtas var veikt vairākus automātiskus mēģinājumus caur aizņemtu līniju, līdz dokumenti tiek nosūtīti. Dažreiz tas ir vienīgais veids, kā nokļūt caur bombardētu faksa līniju.
Padomi
-
Daudzi faksa aparāti saglabā saņemtos faksus savā atmiņā, kad tie beidzas no papīra. Kad ir aizpildīta ierobežotā faksa atmiņa, iekārta nevar saņemt jaunu informāciju. Iekraušanas iekārta ar papīru ļauj drukāt faksus no atmiņas un saņemt jaunus faksus.
