Skaidri rakstīta kompensācijas vēstule darbiniekam precīzi norāda, kur viņš atrodas jūsu uzņēmumā. Vēstulē kompensācija nav tikai darbinieka alga. Kompensācija nozīmē visu, ko darbinieks saņem par darbu jūsu uzņēmumā. Tas ietver algu, pabalstus, prēmijas un atvaļinājumu. Ja darbinieks reti apšauba viņa kompensācijas vēstuli, ja viņš kļūst vairāk, nekā viņš uzskata, ka ir vērts, ja ir taisnība, vēstule kalpo kā pierādījums jūsu apņemšanās.
Ierakstiet pašreizējo datumu burta augšdaļā, vienu atstarpi un ierakstiet adresāta vārdu un adresi.
Ievietojiet sveicienu. Saglabājiet to formāli. "Godātais kungs / kungs. Smith:" ir piemērots formāts.
Uzrakstiet ievadu, norādot uzņēmumu, personu vai pārvaldes iestādi, kas apstiprina kompensāciju, un saņēmēju. Norādiet iemeslu, kādēļ tiek ierosināta vai mainīta kompensācija (piemēram, "par paraugu sniegšanu pēdējo trīs gadu laikā").
Detalizēti norādīt kompensācijas punktus. Katrai aizzīmei vajadzētu būt kompensācijas atsevišķam aspektam. Piemēram, "Jūsu pamatalga būs 75 000 ASV dolāru gadā, kas maksājama divreiz nedēļā pa 26 maksāšanas periodiem," ir viens aizzīmes punkts. "Jūsu bonuss būs līdzvērtīgs 10 procentiem no jūsu kopējā pārdošanas apjoma iepriekšējā kalendārā gada beigās" ir vēl viens.
Uzrakstiet datumu, kad kompensācija stājas spēkā.
Ievietojiet kompensācijas nosacījumus, iebildumus vai ierobežojumus. Padariet tos skaidrus un tiešus, lai novērstu jebkādu neskaidrību.
Parakstiet vēstuli. Drukājiet savu vārdu un nosaukumu zem paraksta. Izveidojiet saņēmēja faila kopiju un iesniedziet oriģinālu.
