Kad jūs tērējat savu naudu klienta, darba devēja, kolēģu vai biznesa partnera vārdā, jūs varat un vajadzētu sagaidīt, lai saņemtu to atpakaļ.Pārdošanas aģenti, skolotāji, juristi un finanšu konsultanti katru dienu var segt atlīdzināmus uzņēmējdarbības izdevumus. Ja jūs tos nesaturat, šie izdevumi tiek atmaksāti, izmantojot jūsu peļņas normu.
Sūtīt kompensācijas vēstuli pirms tērēšanas
Ja vien netiek gaidīta iepriekšēja apstiprināšana, tad zaudētu iespēju pieprasīt atmaksu, pirms tērējat naudu. Rakstot rakstisku pieprasījumu, varat izveidot budžetu pasākumam vai projektam un sniegt iepriekšēju pamatojumu tam, kā un kāpēc tērēt naudu tagad ietaupīs naudu vēlāk.
Piemēri:
Cienījamie Allen Jeffries:
Iesniedzot savus dokumentus, es uzzināju, ka Arizonas korporatīvā komisija iekasē maksu par ātru apstrādi, lai rezervētu vēlamo uzņēmuma nosaukumu. Kā mēs apspriedām sanāksmē pagājušajā otrdienā, jūsu vēlamajam uzņēmuma nosaukumam "Wild Turkey Surprise" ir nepieciešama 10 ASV dolāru apstrādes maksa, lai to rezervētu nākamajām 120 dienām. Pieprasītās maksas pievienošana nodrošinās vārda rezervāciju līdz piektdienai, 11. maijam, ceturtdienas, 17. maija vietā. Ātrās apstrādes maksas samaksa nodrošina, ka jums pieder nosaukums pirms alfabēta parakstīšanas kompānijas, kas pasūtīja neona zīmi jūsu restorāna rietumu pusē. Tas arī dod mums laiku, lai saņemtu atbildi no Warner Brothers, lai nodrošinātu, ka viņi neuzskatīs nosaukumu par to preču zīmju vai autortiesību pārkāpumu.
Tā kā laika ziņā man ir jāmaksā paātrinātās apstrādes izmaksas, ja rītdien no jums pusdienlaikā nedzirdēšu, un es iesniegšu atlīdzības pieprasījumu kopā ar savu parasto iknedēļas izdevumu pārskatu.
Ar cieņu
Alexis Chapman, CPA, Chapman biznesa pakalpojumi
Per Diem etiķete
Iekšējo ieņēmumu dienests norāda, ka dienas nauda aptver izmitināšanu, maltītes un papildu izdevumus, kad darbinieks dodas uz uzņēmējdarbību. Darbiniekiem jāiesniedz izdevumu pārskats 60 dienu laikā, vai dienas nauda kļūst par apliekamo algu. Ziņojumā jāiekļauj ceļojuma datums, uzņēmējdarbības mērķis un ceļojuma atrašanās vieta. Darbiniekam ir jāpievieno arī kvīti par nakšņošanu. Visa dienas nauda tiek aplikta ar nodokli, ja jūsu darbinieks neiesniedz izdevumu pārskatu.
Piemērs:
Jāatzīst: Robert Morgan, Grāmatvedības departamenta vadītājs
Cien. Robert Morgan:
Pielikumā ir mans izdevumu pārskats par 2018. gada martu. Mani ieņēmumi par plānoto trīs naktis Sanibel salā Sandals uz mūsu gada pārdošanas apmācību semināru ir pievienoti. Es pievienoju maksu par papildu trīs naktīm naktsmītnē Denverā (Kolorādo) no 7. līdz 12. martam, strādājot ar savvaļas streiku mūsu pilsētas centrā. Es arī pievienoju čekus sausai tīrīšanai, kas mana tērpa pēc tam, kad uzbrucējs iemeta ūdens balonu, kas bija piepildīts ar sarkanu krāsu, kā arī jaunā apģērba izmaksas. Sausais tīrītājs nevarēja noņemt visus traipus. Esmu iekļāvis citātu no vīriešu Wearhouse, Ted's Clothiers un The Suit Depot jaunam jaka, biksēm, kleita kreklam, kaklasaitei un apaviem, jo viņiem visiem bija ievērojams kaitējums.
Ar cieņu
James S. Corwin, pārdošanas vadītājs, veikals # 3126, Phoenix, Arizona
Skolotāji
Daudzas skolas neatmaksā skolotājiem nevienu mācību priekšmetu, ko viņi var iegādāties. Skolas rajoni tomēr var segt vismaz daļu no tālākizglītības izmaksām, tostarp apmaksājot par ceļošanu, izmitināšanu, grāmatām, testēšanas maksām un mācību materiāliem. Jūs varat atskaitīt līdz 250 ASV dolāriem par savu ienākuma nodokļa deklarāciju, ja jūsu rajons jums neatmaksā. Pirms tērēt naudu, konsultējieties ar savu galveno un skolas vadītāju.
Piemērs:
Godātais kungs Polk:
Šogad klase ir par 10 procentiem lielāka nekā pagājušajā gadā, bet 33 skolēniem es saņēmu tikai 15 mācību grāmatas izmantojamā stāvoklī. Lai gan jums ir taisnība, ka studenti var dalīties grāmatā klasē, viņi nevarēs mācīties kopā mājās. Visu šo papildu darbgrāmatu lapu drukāšana radīs man visu gada kopiju papīra pabalstu pirms 30. septembra, atstājot man nekādu izvēli, bet tikai iegādāties jaunas mācību grāmatas vai iegādāties vairāk papīra.
Es aprēķināju, ka pat tad, ja visas lapas izdrukās bez kļūdām, no 2018. gada 1. oktobra līdz 2019. gada 31. maijam man būs vajadzīgi 32 papildu papīra kopijas. Tā kā lielākā daļa vecāku jau maksā 65 ASV dolārus gadā par mācību maksu, es uzskatu, ka tas būtu apgrūtinājums lūgt viņiem maksāt par kopijām, ja viņu bērniem jau ir mācību grāmatas. Es pats esmu gatavs iegādāties papīru, kamēr skolas rajons man kādu laiku atmaksās. Salīdzinājumam, esmu iekļāvis cenas no Staples, Office Depot un Walmart.
Ar cieņu
Angel Harris, 5. pakāpes zinātne, Rolling Hills vidusskola
Līdzstrādnieki
Ja darba ņēmējam aizdodat naudu, rīkus vai piegādes, jums iepriekš jāvienojas par to, vai tā ir dāvana vai aizdevums. Lielākā daļa kolēģu centīsies līdzsvarot grāmatas, bet dažas var aizmirst par jūsu dāsnumu, ja vien jūs nepieprasīsiet atmaksu. Ja jūs būtu pieņēmis rakstisku vienošanos, tad, ja nepieciešams, būtu jāatbalsta maza apmēra prasību lieta. Ja jūsu vienošanās bija verbāla un privāta, un neviens cits nepiedalījās, jums būtu mazliet luck, lai saņemtu naudu vai īpašumu.
Piemēri:
Parauga vēstule izdevumu atlīdzināšanai ar iepriekšēju rakstisku vienošanos:
Cien. Bob:
Kad es nopirku jūsu tranzīta biļeti martam, tas bija ar sapratni, ka jūs vai nu atmaksāsiet man, vai arī pērkat mani aprīlim. Es pievienoju jūsu parakstītā kompensācijas līguma kopiju, pirms es nopirku savu biļeti. Lūdzu, samaksājiet man $ 62 šajā piektdienā, vai man būs jāpievieno 5 ASV dolāru kavējuma maksa. Paldies, ka rūpējāt par šo ASAP.
Ar cieņu
Rolanda
Atlīdzības vēstules formāts bez iepriekšējas rakstiskas vienošanās:
Cien. Zach:
Trīs pusdienas, kuras pagājušajā nedēļā jūs nopirku, bija $ 39,20. Lūdzu, apmaksājiet vismaz pusi no tā līdz piektdienai un atlikušajai daļai līdz 24. aprīlim. Es saprotu, ka jūs cīnās, bet es izmantoju daļu no šīs nedēļas gāzes naudas, lai nopirktu šīs maltītes jums. Paldies, ka uzreiz rūpējāt par problēmu.
Jūsu komandas dalībnieks,
Janet
