Organizatoriskā shēma atspoguļo vadības un atbildības ķēdi uzņēmumā. Organizatoriskās diagrammas, kas atspoguļo partnerattiecības, sniedz investoriem un darbiniekiem skaidru izpratni par to, kas patiesi vada uzņēmumu. Lai novērstu iespējamu krāpšanu grāmatvedībā, uzņēmumā jāpārvalda dažas funkcijas, piemēram, finanses. Partnerattiecību priekšrocība ir tāda, ka katra no tām var iesniegt dažādas atbildības jomas. Katra partnera atsevišķā funkcionalitāte padara organizatoriskas diagrammas izveidi par mazāk apgrūtinošu uzdevumu.
Definējiet katra partnera atbildības jomu. Norādiet, kuri departamenti, funkcijas un darbinieki ietilpst katrā atbildības jomā. Apstipriniet, kur notiek pārklāšanās. Apstipriniet jomas, kuras kopīgi pārvalda partneri.
Izveidojiet paredzamo organizācijas shēmas lielumu. Lielās organizācijas var vēlēties uzskaitīt tikai departamentus un departamentu vadītājus galvenajās organizatoriskajās shēmās. Mazākas organizācijas, kurās ir mazāk darbinieku, var vēlēties uzskaitīt visas pozīcijas.
Apstipriniet, kura programmatūra tiks izmantota, lai izveidotu jūsu organizācijas diagrammu. Dažas teksta apstrādes programmatūras piedāvā organizatoriskās diagrammas veidnes, kurās kastes var reorganizēt un manipulēt, lai izveidotu dažādas organizatoriskās struktūras.Lielākā daļa teksta apstrādes programmatūras ļauj jums pievienot tekstlodziņus, kurus var izvietot lapā, lai izveidotu organizatorisko shēmu, lai gan tā nav visefektīvākā metode.
Izveidojiet kastes katrai pozīcijai. Sakārtojiet kastes tā, lai partnera pozīcijas būtu vienādi izvietotas vienā un tajā pašā augstumā lapā un vienāda izmēra. Zīmējiet līniju starp divām kastēm. Lodziņā ierakstiet katra partnera vārdu, nosaukumu un funkciju. Katra partnera lodziņā pievienojiet vēl vienu rindu, kas attiecas uz kastēm, kas pārstāv pozīcijas, nodaļas, funkcijas un darbiniekus, kurus partneris ir īpaši atbildīgs par pārvaldību. Viens partneris, piemēram, var būt vienīgais atbildīgais par operāciju vadību un otrs par tirdzniecību un pārdošanu. Abiem augstākajiem partneriem būtu jāuzrauga grāmatvedības funkcija.
Izveidot kopīgu atbildības līniju, kas stiepjas no savienojuma līnijas starp partnera kastēm. Šai līnijai ir jābūt savienotai ar struktūrvienībām un funkcijām, kuras kopīgi pārvalda partneri.
