Ieinteresētās personas var pieprasīt pieprasījumus par izmaiņām noteiktos uzņēmumu projektos. Šīs izmaiņas varētu ietvert projekta uzlabošanu jebkurā laikā projektēšanas posmā līdz galīgajai pabeigšanai. Šo izmaiņu pieprasījumu koordinēšana ir būtiska, lai projekta vadība noteiktu, kuras izmaiņas ir nepieciešamas. Integrēta izmaiņu vadība ļauj projekta vadībai izvērtēt katru izmaiņu pieprasījumu saistībā ar projektu. Integrēto kontroles izmaiņu mērķi ietver koriģējošu un preventīvu izmaiņu pārvaldību, lai novērstu papildu jautājumus, nodrošinot šo pieprasījumu atbilstību projekta vadības plānam un pieprasījumus var integrēt darbā.
Korektīvās darbības
Projektu vadība izmanto integrētu izmaiņu vadību, lai noteiktu, vai, veicot problēmu, jāveic koriģējošas darbības. Process novērtē, kā koriģējošai rīcībai būtu jārisina problēma, vai radīsies vairāk problēmu vai arī koriģējošā darbība varētu ietekmēt projektu. Novērtējot iespējas pirms izmaiņu veikšanas, integrēta pārmaiņu kontrole var pilnībā izprast izmaiņas būtību un paredzēt jebkādas nelabvēlīgas sekas.
Preventīvas darbības
Integrēta izmaiņu kontrole novērtē, kad projektā notiek neparedzētas izmaiņas. Projekta vadība nosaka, vai ir nepieciešamas noteiktas preventīvas darbības, lai mazinātu vai novērstu iespējamos riskus. Šie preventīvie pieprasījumi parasti notiek tālāk, kad projekts virzās uz priekšu, jo projekta vadībai tiek sniegts skaidrāks un detalizēts skatījums par to, kā projekts sasniegs savu rezultātu.
Projekta vadības plāns
Visas aktivitātes, kas saistītas ar projektu, tiek apkopotas projekta vadības plānā. Darbības ietver projekta darbības jomu, paredzamo laiku un izmaksas, iespējamos riskus un projekta izstrādes darba grafiku. Projektu vadība balstās uz šo integrēto kontroles izmaiņu plānu. Nosakot, vai ierosinātās izmaiņas ietilpst plāna vadlīnijās, projekta vadība var izlemt, kādas izmaiņas kopumā dod labumu projektam, nepalielinot izmaksas vai laiku.
Informācija par darbu
Projekta vadība novērtē darba izpildes informāciju. Balstoties uz projekta statusu, panāktais progress un problēmas, ar kurām projekta komanda varēja saskarties, vadība var noteikt, kā rīkoties ar pieprasījumiem. Integrētā izmaiņu kontrole ļauj uzraudzīt projekta komandas darbu, un precīzos punktos izmaiņas varētu dot labumu projekta pabeigšanai.
