Baznīcas baznīcas grāmatvedība ir diezgan vienkārša, salīdzinot ar grāmatvedību uzņēmumā.Uzņēmumam, kas izveidots peļņai, periodiski jāsagatavo bilance un peļņas un zaudējumu aprēķins. Tas prasa divkāršu ierakstu uzskaiti, kur katrs darījums ir jāreģistrē divreiz, kā debets uz vienu kontu un kā kredīts citam. Savukārt baznīcas grāmatvedība var izmantot vienreizējas pieejas metodi, jo kā bezpeļņas nav nepieciešams veidot bilances vai peļņas un zaudējumu pārskatus. Vēl viena svarīga Baznīcas grāmatvedības pazīme ir deputātu desmito tiesu un dāvinājumu izsekošana. Tā kā dāvināšana baznīcai ir labdarības nodokļa atskaitījums, dalībnieki parasti pieprasa paziņojumu par to sniegšanu gada beigās, lai izmantotu nodokļu deklarācijas. Ir svarīgi sekot līdzi deputātam, kurš sniedz šo paziņojumu katram dalībniekam.
Savā virsgrāmatas grāmatā norādiet sleju, kas atrodas kreisajā pusē darījuma datumam, kolonnu pa labi no tā, lai aprakstītu darījumus, nākamo ieņēmumu sleju un pēdējo sleju par tiesībām uz izdevumiem.
Ierakstiet (kredītu) savus ieņēmumus slejā Ieņēmumi, pārliecinieties, ka datuma slejā būs jāaizpilda datums un slejā Apraksts aprakstiet tiem skaidrojumu.
Ierakstiet (debetējiet) savu samazinājumu slejā Izdevumi, ierakstiet datumu kolonnā Datums un aprakstiet tos apraksta slejā.
Atsevišķā piezīmjdatorā iezīmējiet lapu katram baznīcas loceklim.
Katru reizi, kad baznīca tiekas, pārliecinieties, ka locekļiem ir pieejamas aploksnes, lai ievietotu desmito tiesu vai piedāvājumus. Šīs aploksnes, vēlams, būtu jāmarķē ar baznīcas nosaukumu un tukšajām līnijām, kas apzīmētas kā konglantam, lai uzrakstītu viņa vārdu, adresi, datumu un piedāvājuma veidu - desmitās, piedāvājot, veidojot fondu - un jebkādu citu informāciju, ko baznīca sniedz administrācija uzskata par lietderīgu.
Katra sanāksme pēc piedāvājuma savākšanas, aploksnēs esošā summa jāapstiprina ar aploksnēs uzrakstīto summu, kad tie ir iztukšoti.
Pēc tam līdzekļi jāapkopo un summa jāreģistrē virsgrāmatā sadaļā Ieņēmumi.
Izmantojot tagad tukšās aploksnes, ierakstiet katra dalībnieka lapā datumu un viņa piedāvājuma apjomu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Konta vai virsgrāmatas piezīmjdators
-
Zīmulis
-
Aploksnes
-
Sastāvdators
Padomi
-
Ir programmatūras programmas, kas īpaši paredzētas baznīcas grāmatvedībai un kas var padarīt darbu vēl vieglāku (skatīt resursus). Vienreizējas grāmatvedības uzskaiti var veikt arī ar vienas kolonnas metodi, kurā izdevumi tiek iekļauti iekavās, lai apzīmētu, ka tie jāatskaita no atlikuma. Jūs varat saglabāt tekošo bilanci (lai gan tas nav nepieciešams), kā jūs ar norēķinu kontu - vienkārši pievienojiet ieņēmumus un atņemiet no kopējiem izdevumiem.
