Informācijas tehnoloģija (IT) ir radījusi būtiskus ieguvumus grāmatvedības dienestiem. IT tīkli un datoru sistēmas ir saīsinājušas laiku, kas grāmatvežiem vajadzīgs, lai sagatavotu un sniegtu finanšu informāciju vadībai un ieinteresētajām personām. IT ir ne tikai saīsinājis finanšu informācijas iesniegšanai nepieciešamo laiku, bet arī uzlabojis informācijas vispārējo efektivitāti un precizitāti.
Datorizētās grāmatvedības sistēmas
Lielākā ietekme, ko IT ir veikusi grāmatvedībā, ir uzņēmumu spēja attīstīt un izmantot datorizētas sistēmas, lai izsekotu un reģistrētu finanšu darījumus. Papīra virsgrāmatas, manuālās izklājlapas un ar roku rakstītie finanšu pārskati ir pārvērsti datorsistēmās, kas var ātri iesniegt atsevišķus darījumus finanšu pārskatos.
Lielāko daļu populāro grāmatvedības sistēmu var pielāgot arī konkrētām nozarēm vai uzņēmumiem. Tas ļauj uzņēmumiem ātri un viegli izveidot individuālus ziņojumus vadības lēmumu pieņemšanai. Turklāt izmaiņas var veikt salīdzinoši viegli, lai atspoguļotu jebkādas ekonomiskās pārmaiņas uzņēmējdarbībā.
Palielināta funkcionalitāte
Datorizētās grāmatvedības sistēmas ir uzlabojušas arī grāmatvedības nodaļu funkcionalitāti, palielinot grāmatvedības informācijas savlaicīgumu. Uzlabojot finanšu informācijas savlaicīgumu, grāmatveži var sagatavot ziņojumus un darbības analīzes, kas dod vadībai precīzu priekšstatu par pašreizējām operācijām. Finanšu pārskatu skaits ir uzlabots arī ar datorizētām sistēmām; naudas plūsmas pārskati, departamentu peļņa un zaudējumi, kā arī ziņojumi par tirgus daļu tagad ir pieejamāki ar datorizētām sistēmām.
Uzlabota precizitāte
Lielākajā daļā datorizēto grāmatvedības sistēmu ir iekšējās pārbaudes un līdzsvara pasākumi, lai nodrošinātu, ka visi darījumi un konti ir pienācīgi līdzsvaroti pirms finanšu pārskatu sagatavošanas. Datorizētās sistēmas arī neļaus žurnāla ierakstiem izlikt līdzsvaru, nodrošinot nosūtīšanu, nodrošinot, ka atsevišķi darījumi tiek pareizi reģistrēti.
Precizitāte ir arī uzlabota, ierobežojot to grāmatvežu skaitu, kuriem ir piekļuve finanšu informācijai. Mazāka grāmatvežu piekļuve nodrošina, ka finanšu informāciju pielāgo tikai kvalificēti uzraudzītāji.
Ātrāka apstrāde
Datorizētas grāmatvedības sistēmas ļauj grāmatvežiem apstrādāt lielus finanšu informācijas apjomus un ātri apstrādāt grāmatvedības sistēmu. Ātrāks apstrādes laiks atsevišķiem darījumiem arī ir mazinājis laiku, kas nepieciešams, lai izbeigtu katru pārskata periodu. Mēneša vai gada noslēguma periodi var būt īpaši apliekami ar grāmatvedības nodaļām, kā rezultātā rodas ilgākas stundas un augstāki darba izdevumi. Šī laika posma saīsināšana palīdz uzņēmumiem kontrolēt izmaksas, kas palielina uzņēmuma kopējo efektivitāti.
Labāka ārējā ziņošana
Ārpus investoriem un ieinteresētajām personām izsniegtie pārskati ir uzlaboti, izmantojot datorizētas grāmatvedības sistēmas. Labāka ziņošana ļauj investoriem noteikt, vai uzņēmums ir labs ieguldījums izaugsmes iespējām, un tam ir potenciāls būt par augstu vērtību. Uzņēmumi var izmantot šos ieguldītājus pašu kapitāla finansēšanai, ko tie izmanto uzņēmējdarbības paplašināšanai.
