Vadības grāmatvedība ir disciplīna, kas atšķiras no citiem grāmatvedības veidiem tādā nozīmē, ka tā ir šķidrāka, augstāka līmeņa analīzes funkcija, kas sniedz informāciju galvenokārt iekšējai vadībai. Finanšu grāmatvedība, kas, iespējams, ir tuvāka tam, ko lielākā daļa cilvēku domā, kad viņi dzird vārdu "grāmatvedība", ir vērsta uz vēsturisko finanšu datu vākšanu un apkopošanu, ko paredzēts izplatīt personām ārpus uzņēmuma, piemēram, aizdevējiem un ieguldītājiem.
Vadības grāmatvedības galvenais mērķis ir nodrošināt uzņēmuma vadībai pareizu informāciju iekšējiem lēmumu pieņemšanas mērķiem, plānojot palīdzību nākotnes finanšu darījumiem un kontrolējot darbinieku uzvedību, piemēram, tērēt vai iegādāties.
Kas ir vadības grāmatvedība?
Vadības uzskaite, kas pazīstama arī kā vadības grāmatvedība, ir vispārējs termins, kas aptver daudzus finanšu grāmatvedības un finanšu plānošanas aspektus. Menedžeriem ir jābūt pieejamiem un saprotamiem to produktu un pakalpojumu izmaksām, ko piedāvā kompānija, taču tiem ir jābūt arī citām detaļām, kas tām ļauj veikt "kas, ja" scenārijus un cita veida analīzes. Tas palīdz vadītājiem uzzināt, kā, piemēram, potenciālie pirkumu un izdevumu lēmumi ietekmētu turpmāko peļņu, kā arī citu informāciju no budžetiem un prognozēm, lai palīdzētu uzņēmumam vadīt citus svarīgus finanšu lēmumus.
Pārvaldības grāmatvedība aptver plašu jomu loku, piemēram, budžeta un darbības izdevumu plānošanu, darbības izmaksu aprēķināšanu, produktu un darbības izmaksu analīzi, apjomu un peļņu, kā arī uzņēmējdarbības vienību, produktu līniju un reģionu rentabilitāti.
Daudzi vadības grāmatvedības kursi neaptver to, ko daži varētu uzskatīt par grāmatvedības maizi un sviestu - žurnāla ierakstus, debetus un kredītus - jebkurā garumā. Vadības grāmatvedībā galvenā uzmanība ir vērsta uz informācijas vākšanu, analīzi un interpretāciju, kā arī ziņošanu dažādos formātos no diskontētās naudas plūsmas modeļiem līdz ad hoc grafikiem, kas pielāgoti dažādām uzņēmumu vadītāju vajadzībām.
Iekšējie pārskati var ietvert rezerves analīzi vai pārskatīt peļņu, ko rada konkrēts produkts, reģions, produktu līnija vai klients. Vadības grāmatvedība var ietvert arī ziņojumus, piemēram, analīzi par pārtraukumiem, kas palīdz noteikt, kur noteikt cenas konkrētiem produktiem un pakalpojumiem. Šie ziņojumi var parādīties valdes prezentācijās, ikmēneša departamenta budžeta sanāksmēs, izpilddirektora ziņojumos par uzņēmuma stāvokli, pārdošanas sanāksmēm, stratēģiskās plānošanas sanāksmēm un daudziem citiem mērķiem.
Kāpēc uzņēmumi sagatavo budžetus?
Plānošana ir viena no nozīmīgākajām vadības grāmatvedības daļām, un budžeti ir viens no labākajiem instrumentiem, lai plānotu un novērtētu uzņēmuma finansiālos rezultātus. Lai uzņēmums laika gaitā varētu novērtēt savu sniegumu, tam vispirms jāizveido kritērijs, pēc kura to novērtēt. Salīdzinošais rādītājs, šajā gadījumā budžets, kļūst par sasniedzamo mērķi vai standartu, ko vadība vēlas saviem darbiniekiem.
Budžets kalpo kā uzņēmuma finanšu plāns un dokumentē stratēģiju un darbības mērķus, kas nosaka, kā uzņēmums plāno gūt peļņu nākamajam gadam. Tas var ietvert detalizētu informāciju par to, cik daudz naudas ieguldīt konkrētos projektos, to vienību skaitu, ko ražot, vai cik daudz klientu apkalpot. Kad budžets ir formulēts, tas kļūst par kritēriju, ko vadība izmantos, lai novērtētu faktisko sniegumu.
Perioda beigās, piemēram, mēnesī vai ceturksnī, uzņēmuma faktisko sniegumu salīdzinās ar tās budžetu. Uzņēmums analizēs un mēģinās izprast jebkādas atšķirības starp budžetu un faktisko sniegumu, un rezultāti tiks izmantoti, lai uzlabotu turpmāko sniegumu. Budžeta mērķis ir nodrošināt, lai darbinieki būtu atbildīgi par pārdošanas mērķu sasniegšanu, saglabājot izmaksas noteiktās robežās un strādājot pie ražošanas, personāla un citiem mērķiem, kas galu galā palielina uzņēmējdarbību, vai arī vadītu to ar ekonomiski sarežģītu laiku.
Kādi ir seši soļi grāmatvedības ciklā?
Lielākā daļa vadības grāmatvedībā izmantotās informācijas ir balstīta uz finanšu grāmatvežu apkopotajiem vēsturiskajiem datiem. Grāmatvedības process cikliski notiek, un, kamēr notiek darījumu reģistrācija, uzņēmums reizi mēnesī reģistrē galīgos darījumus par šo mēnesi un "slēdz savas grāmatas", lai tā varētu publicēt finanšu pārskatu kopumu, lai sazinātos un pārskatītu uzņēmuma darbības rezultātus. finanšu rādītāji. Šajā mēneša procesā ir iesaistīti seši galvenie soļi, un to laiks un detaļas var nedaudz atšķirties atkarībā no konkrētā uzņēmuma grāmatvedības procesa un vajadzībām. Darbības parasti darbojas šādi:
- Analizējiet grāmatvedības darījumus: Grāmatveži pārskata katru finanšu darījumu, kā tas notiek. Ja darbinieks veic uzņēmējdarbības pirkumu, piemēram, viņa grāmatvedības nodaļai iesniedz rēķinu un maksājuma vai pārbaudes pieprasījumu. Grāmatvedis pārbauda un pārbauda darījumu, nosakot to, kas ir iegādāts, ja tas būtu jāreģistrē kā pamatlīdzeklis, kas jāuzskaita vairākos grāmatvedības periodos, vai ja tas ir neliels pirkums, piemēram, jauni biroja piederumi, kurus var uzrādīt pašreizējā grāmatvedībā. periodā.
- Reģistrējiet darījumus žurnālos: Grāmatvedis ieraksta žurnālu ierakstus, lai reģistrētu darījumus. Ja darbinieks izmanto naudu, lai veiktu pirkumu, grāmatvedis samazinātu vai kreditētu uzņēmuma naudas kontu un debetētu vai palielinātu uzņēmuma pirkuma kontu. Abi konti ir aktīvu konti.
- Publicējiet debetus un kredītus galvenajai virsgrāmatai: Grāmatveži vispirms veic grāmatvedības žurnālos ierakstus, pēc tam tos pārsūta uz galveno grāmatu. Dienas, kad tika reģistrēti visi darījumi ar rokām papīra grāmatās, tas bija daudz iesaistītāks process. Lielākā daļa uzņēmumu tagad veic grāmatvedības uzskaiti, izmantojot grāmatvedības programmatūru, un šīs programmatūras pakotnes automātiski pārsūta žurnāla ierakstus uz galveno grāmatu.Ģenerālgrāmatā ir galvenais ieraksts, savukārt atsevišķos žurnālos ir līdzīgi grāmatvedības ieraksti.
- Izpildiet izmēģinājuma bilanci un veiciet korekcijas: Katra mēneša beigās grāmatveži veic ierakstus, lai uzkrātu noteiktus posteņus, piemēram, ieņēmumus, kas tika nopelnīti, bet vēl nav saņemti, vai izdevumus, kas radušies, bet vēl nav samaksāti. Izmēģinājuma bilance ir pārskats, kas parāda katru kontu galvenajā grāmatā un ļauj vieglāk pārbaudīt, kuri ieraksti ir veikti mēnesī vai identificēt grāmatvedības kļūdas.
- Sagatavot finanšu pārskatus: Katru mēnesi grāmatveži sagatavo bilanci, peļņas un zaudējumu pārskatu un naudas plūsmas pārskatu. Tās var arī sagatavot citus grafikus, kas kalpo kā sīks atbalsts trim galvenajiem finanšu pārskatiem. Privātās sabiedrībās šie finanšu pārskati ir konfidenciāli un netiek izlaisti ikvienam ārpus uzņēmuma. No otras puses, publiski uzņēmumi publicē savus finanšu pārskatus, tostarp zemsvītras piezīmes, lai izskaidrotu informāciju un padarītu tos pieejamus sabiedrībai reizi ceturksnī vai gadā.
- Aizvērt pagaidu kontus: Pagaidu konti tiek izmantoti konta darbības izsekošanai noteiktā pārskata periodā, un tie parasti ir peļņas vai zaudējumu aprēķina konti. Piemēram, mēneša ieņēmumi tiek ierakstīti konkrētā kontā, un mēneša beigās atlikums tiek nulozēts un pārcelts uz ienākumu kopsavilkuma kontu vai tieši uz nesadalītās peļņas kontu. Ieņēmumi, izdevumi, peļņa, zaudējumi un izņemšana no akcijām un dividenžu konti ir slēgti, un neto peļņa vai zaudējumi tiek uzskaitīti uzņēmuma nesadalītās peļņas kontā bilancē gada beigās.
Kas ir atbildīgs par grāmatvedības uzskaiti
Daudzos uzņēmumos persona, kurai ir kontroliera nosaukums, uzņemas atbildību par tādu darbību plānošanu un veikšanu, kas ietilpst vadības grāmatvedības jumta ietvaros. Lai gan uzņēmuma galvenais finanšu darbinieks vai finanšu direktors parasti pilda augstāka līmeņa plānošanas un pārraudzības pienākumus, kontrolieris un viņa komanda ir atbildīgi par visu datu uzkrāšanu un sagatavošanu, lai atbalstītu ziņošanu un analīzi.
Turklāt kontrolieris rīkojas ar finanšu datiem, ko uzņēmums sniedz ārējām pusēm, piemēram, banku aizdevējiem vai dažādām regulatīvām aģentūrām, ja uzņēmums ir publiski pieejams. Tas ietver nodokļu grafikus un informāciju, kas sniegta valsts un federālajām nodokļu iestādēm. Korporatīvie kontrolieri arī uzņēmās jaunu atbildību par uzņēmuma iekšējās kontroles novērtēšanu un dokumentēšanu kā daļu no obligātās 2002. gada Sarbanes-Oxley akta vai SOX ievērošanas. Citas atbildības jomas ir izmaksu uzskaite, valsts un federālie nodokļu pārskati un iesniegumi, budžeta veidošana, darbības novērtējumi, ārējie finanšu pārskati un īpaši projekti.
Vadības grāmatvedības mērķi
Kopumā vadības grāmatvedības galvenais mērķis ir nodrošināt uzņēmuma vadītājiem pareizu informāciju iekšējiem lēmumu pieņemšanas mērķiem, ko izmanto nākotnes finanšu darījumu plānošanai un pašreizējo uzvedības, piemēram, izdevumu vai pirkumu kontrolei.
Mērķi ir pilnveidoti, jo tehnoloģija turpina nodrošināt ātrāku un vieglāku piekļuvi gandrīz reāllaika finanšu datiem un rezultātiem, taču tā joprojām tiek atgriezta pie plānošanas un kontroles funkcijām. Tehnoloģija ļauj vadītājiem analizēt un uzlabot katru uzņēmuma vērtību ķēdes soli, vai visu personālu un nodaļas, kas iesaistītas no izejmateriālu iegādes līdz produkta galīgai pārdošanai un uzņēmējdarbības vadībai, kas notiek fonā.
Mērķi tiek izsekoti, prognozējot turpmāko sniegumu, svarīgu vadības grāmatvedības daļu, kas varētu ietvert rezultātu uzraudzību un novērtēšanu jaunām iniciatīvām, piemēram, produktu cenu paaugstināšanai, piegādātāju nomaiņai, lai samazinātu izmaksas, neveiksmīgas produktu līnijas nomešanu, iekārtu modernizāciju vai piedāvājuma pievienošanu - pakalpojumus klientiem.
Vadības grāmatvedība Versus Financial Accounting
Gan vadības, gan finanšu grāmatvedība sniedz grāmatvedības informāciju iekšējiem un ārējiem lietotājiem, lai pieņemtu lēmumus par uzņēmējdarbību. Finanšu grāmatvedības uzmanības centrā ir informācijas sniegšana ārējiem lietotājiem, piemēram, kreditoriem, akcionāriem un citām ieinteresētajām personām, savukārt vadības grāmatvedība sniedz informāciju dažādiem uzņēmuma iekšējiem lietotājiem, tostarp dažādiem vadības līmeņiem un bieži vien dažādiem departamentiem vai darbinieku grupām.
Vadības uzskaite ir elastīgāka nekā finanšu uzskaite, un tas ne vienmēr atbilst vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem vai vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. kas ir obligāta finanšu uzskaitei. Tā kā vadības grāmatvedības pārskati tiek izmantoti tikai iekšējiem mērķiem, viņiem ne vienmēr ir jāievēro GAAP standarti.
Ziņojumos ir iekļauti standarta finanšu pārskati, bet tie var ietvert arī dažādus ad-hoc grafikus, kas apvienoti, lai ilustrētu precīzas koncepcijas, piemēram, dažādus rentabilitātes scenārijus, ja uzņēmums nākošajā gadā darbojas ar veco aprīkojumu, salīdzinot ar naudu jaunām iekārtām un kompensējot izmaksas, palielinot ražošanu. Atšķirībā no finanšu uzskaites, kurā galvenā uzmanība ir pievērsta pagātnes precīzai uzskaitei, vadības grāmatvedība joprojām ir vērsta uz nākotni un bieži vien ietver arī budžeta sagatavošanu.
Lai gan budžets varētu būt vadības mērķi nākotnei, prognoze koncentrējas uz to, ko vadība zinās, kas notiks tuvākajā nākotnē, balstoties uz vēsturiskām darbības tendencēm, pārdošanas saistībām un zināmiem gaidāmajiem izdevumiem. Turpretī finanšu uzskaite joprojām ir vērsta tikai uz vēsturiskiem rādītājiem, jo rezultāti tiek sniegti ārējām pusēm, un jebkura diskusija par nākotni varētu maldināt ieguldītājus un citas ieinteresētās puses. Vadības grāmatvedība, jo tā ir elastīga un dažreiz ad hoc rakstura, ir savlaicīgāka, jo analīzes bieži vien ātri tiek apkopotas ar reālā laika datiem, savukārt finanšu uzskaite atbilst ikmēneša, ceturkšņa un gada ciklam.
Turklāt, ja finanšu grāmatvedība iztērē laiku vēsturiskajos finanšu pārskatos, kas sniedz priekšstatu par uzņēmumu kopumā, vadības grāmatvedības pārskatos ir iekļauta sīkāka informācija. Ziņojumi var arī koncentrēties tikai uz noteiktām uzņēmuma daļām un, iespējams, ietvers kvalitatīvu informāciju, piemēram, paskaidrojumus par dažiem uzņēmējdarbības pieņēmumiem vai izmaiņām. Turklāt vadības grāmatvedības pārskatos ir ietverti kvantitatīvi dati, piemēram, faktiskie grāmatvedības rezultāti vai prognozētais peļņas vai zaudējumu aprēķins.
