Parastā uzņēmējdarbības gaitā uzņēmums vai advokātu birojs var sūtīt simtiem vēstuļu klientiem, potenciālajiem klientiem, pārdevējiem vai dažādām valsts aģentūrām. Laikā, kad vadītājiem un profesionāļiem trūkst laika, sūtītājam ne vienmēr ir iespējams personīgi parakstīt dokumentu pēc tam, kad darbinieks vai sekretārs to sagatavo. Šī iemesla dēļ ir vispārpieņemta, juridiska konvencija par to, ka trešā persona paraksta parakstīšanu.
Vienkārša sarakste
Tas ir diezgan bieži, ja kāds sagatavo biznesa vēstuli ar īsu norādījumu no sūtītāja. Piemēram, juridiskais birojs daudziem klientiem var nosūtīt vairākas vienkāršas vēstules kopijas, piemēram, zvana pieprasījumu. Ja sūtītājs nav spējīgs to parakstīt personīgi, bet vēstule vēstulē ir obligāta, pilnvarotais darbinieks vai palīgs var parakstīties sūtītāja vārdā. Juridiskajā konvencijā ir jāiekļauj iniciāļi, "p.p.", kas aizstāv latīņu frāzi "per procurationem", kas nozīmē "rūpēties par kaut ko", pirms darbinieka paraksta. Korespondences iegūšana nozīmē to parakstīt kāda cita vārdā; kopēja alternatīva, ko izmanto veidlapu vēstulēs, ir paraksta zīmoga izmantošana.
Metodes un procedūra
Tas ir pieņemams vai nu rakstīt, vai rakstīt, "p.p." jūsu paraksta priekšā virs sūtītāja drukātā nosaukuma. Vai arī varat nosūtīt sūtītāja vārdu virs sava paraksta, kas jums ir jāizdara pirms "p.p." Konsekvences labad un lai izvairītos no pārpratumiem, profesionāls vai biznesa birojs nosaka standarta procedūru vēstuļu parakstīšanai citas personas vārdā.
Pilnvara
Likums arī paredz, ka indivīdam ar pilnvaru parakstīt kādu citu. Pilnvara ļauj prombūtnē esošai vai darbnespējīgai personai veikt juridisku vai finansiālu darbību ar uzticama radinieka vai likumīga pārstāvja palīdzību. Pareiza metode, ja jums ir pilnvaras parakstīt ar pilnvaru, ir vispirms parakstīt pilnvarotāja vārdu un pēc tam savu vārdu, pirms kura ir vārds "pēc", pie sūtītāja puses vai zem tā, ar frāzi "pilnvaras advokāts "vai iniciāļi, POA pēc jūsu paraksta, piemēram, Džons Džonss, Džons Džonss, pilnvaras. Dažos gadījumos notariāli apstiprināta un parakstīta pilnvarojuma veidlapa ir jāpievieno parakstītajam līgumam, veidlapai vai vēstulei.
Vecāki un aizbildņi
Valsts likumi parasti paredz, ka nepilngadīgos nedrīkst turēt uz juridiski saistošiem līgumiem ar dažiem izņēmumiem. Gadījumā, ja līgums ir saistīts ar nepilngadīgu personu, piemēram, bankas konta atvēršanu vai fotogrāfa modeļa izlaiduma sagatavošanu, vecākam vai likumīgajam aizbildnim var pieprasīt parakstīt nepilngadīgā vārdā. Šādos gadījumos vecāks vai aizbildnis seko viņa parakstam ar frāzi "par un vārdā", kam seko nepilngadīgā vārds. Dokumentā var prasīt arī nepilngadīgā izdrukāto vai parakstīto nosaukumu atsevišķā paraksta rindā.
