Lielas organizācijas paļaujas uz vairākiem budžetiem, lai kontrolētu izmaksas katram departamentam, komandai vai nodaļai. Organizācijas budžeta pārvaldīšana var notikt vairākos veidos. Viena pieeja ir augšupēja metode, kas ļauj darba grupām un vadītājiem izveidot savus budžetus un iesniegt tos augstākām iestādēm organizācijā apstiprināšanai.
Nepieciešamais laiks
Viens no augšupējā budžeta veidošanas pieejas trūkumiem ir laiks, ko tas patērē. Atsevišķiem vadītājiem vispirms jāizveido savi budžeti, atsaucoties uz iepriekšējiem budžetiem un izdevumu modeļiem, tajā pašā laikā iekļaujot izmaksu prognozes nākamajam finanšu gadam. Augstākā līmeņa vadītājiem un vadītājiem pēc tam jāpārskata visi budžeti, ko vadītāji iesniedz, apvienojot tos, lai noteiktu kopsummas. Nākamais solis ietver apstiprinājumu vai atgriezenisko saiti, kas prasa izmaiņas, kas nozīmē, ka viss process var atkārtoties vairākas reizes pirms budžeta apstiprināšanas.
Nepareizi atspoguļo budžeta skaitļus
Pārvaldnieki, kas sagatavo budžetu augšupējā sistēmā, zina, ka viņu budžetos būs jāpieprasa ierobežoti līdzekļi, kurus arī citi departamentu budžeti vēlas izmantot. Tas var novest vadītājiem pārvērtēt izmaksas vai samazināt to budžetu. Lai gan tam var būt pozitīvs mērķis nodrošināt, ka departamentam ir pietiekami daudz naudas, lai sasniegtu savus mērķus, tas var nozīmēt nereālu budžeta skaitļus un ievērojamu izdevumu pārpalikumu, ja daudzi vadītāji savus budžetus finansē ar lielu summu.
Kompetences trūkums
Uz augšu uz leju balstītā budžeta veidošanas metodē vadošajam vadītājam, kas atbild par budžetu, ir pieredze budžeta veidošanas un zināmas komforta jomā, strādājot ar finanšu resursu piešķiršanu. Tomēr augšupēja pieeja liek vadītājiem, kuri var ieņemt amatus, pamatojoties uz viņu specializētajām prasmēm citās jomās, veikt tādus pašus administratīvos uzdevumus kā tiem, kam ir lielākas prasmes. Vadītāji, kas ir lieliski motivējuši savas komandas un kvalificētus vienā konkrētā uzņēmējdarbības jomā, var nespēt atrast izmaksu ietaupījumus un novērtēt izdevumus, kā arī kādu citu, kas ir augstāks organizācijā.
Konteksta trūkums
Budžeta plānošana no apakšas uz augšu prasa, lai vadītāji sagatavotu budžetu bez organizācijas konteksta. Vadītājiem var būt zināmas zināšanas par citu struktūrvienību darbību, bet trūkst ieskatu par vispārējiem stratēģiskajiem mērķiem un finanšu mērķiem. Tā vietā, vadītāji sagatavo savus budžetus atsevišķi vai ar ierobežotām norādēm no saviem priekšniekiem, strādājot, lai nodrošinātu departamentu vajadzības, bet potenciāli iztrūkst par to, kas vislabāk ir uzņēmumam kopumā. Alternatīvi, ja augstākā līmeņa vadītāji sagatavo budžetus, kas viņiem piešķirti no augšas uz leju, katrs budžets atbilst plašākam plānam, kas atbilst visām organizācijas vajadzībām un resursiem.
