Ja kāds aiziet, viņa darba devējam ir uzticama atbildība par 1099-Misc vai 1099-R saskaņā ar Iekšējo ieņēmumu dienesta noteikumiem pienācīgi ziņot par nāves gadā veiktajiem maksājumiem mantojumam vai saņēmējam. Šie maksājumi ir atsevišķi no W-2, un tie kalpo kā ienākumu dokumenti, kurus izmantos īpašums vai saņēmējs, kad būs pienācis laiks iesniegt savus nodokļus. 1099-Misc iesniegs darba devējs, bet 1099-R tiks iesniegts pensiju plānā, piemēram, pašvaldības pensiju plānā.
Aizpildiet maksātāja informāciju. Tas ietver uzņēmuma nosaukumu, adresi, pilsētu, valsts un pasta indeksu, kā arī Federālo ID vai nodokļu identifikācijas numuru. Tas ir deviņciparu skaitlis ar diviem cipariem, domuzīme, pēc tam seko septiņi cipari, kas atrodami 1099-Misc vai 1099-R formas augšējā kreisajā stūrī.
Aizpildiet saņēmēja informāciju. Tas ietvers īpašuma vai saņēmēja vārdu un adresi, kā arī viņa Federālā ID vai sociālās apdrošināšanas numuru. Tas ir atrodams tieši zem saņēmēja informācijas par veidlapām. Ja ir blakus konta numurs, tas jāiekļauj arī norādītajā rindā.
Aizpildiet samaksāto summu. Attiecībā uz 1099-Misc, tas būs 7. ailē "Kompensācija, kas nav nodarbināta persona". Attiecībā uz 1099-R, tas būs 1. ailē ar nosaukumu "Bruto sadale".
Aizpildiet visus atskaitījumus, kas tika noņemti no maksājuma. Gan 1099-Misc, gan 1099-R ir vietas federālajiem, valsts un vietējiem nodokļiem. Balstoties uz indivīda nodokļu kategoriju un valsts un vietējiem nodokļu kodiem, naudas līdzekļi ir jānoņem un jānorāda šajās ailēs. Piemēram, ja maksājums bija 10 000 ASV dolāru, un mirušais bija 28% federālajā nodokļu grupā, viņa valstij bija sešu procentu ienākumu nodoklis, un vietējā pilsēta iekasēja vienu procentu ienākuma nodokli, tad federālajam kārbā tiktu noņemts $ 2,800, valsts izņemta $ 600 un vietējie $ 100 tika noņemti.
Aizpildiet citas ailes. Parasti tās parasti tiek lietotas gan 1099-Misc, gan 1099-R formās. Piemēram, ja mirušais ir ieguvis kapitāla pieaugumu no akciju pārdošanas, tas būtu jānorāda attiecīgajā ailē. Ja darba devējs ir veicis apdrošināšanas prēmijas maksājumus mirušā vārdā, un nauda nav apliekama ar nodokli, šī summa būtu jānorāda veidlapā norādītajā ailē.
Saglabājiet un nosūtiet 1099 veidlapu. Viens 1099 eksemplārs tiks glabāts jūsu ierakstiem. Vienu eksemplāru nosūtīs mirušā saņēmējam vai īpašniekam.
Ievadiet 1096 veidlapu ar IRS. A 1096 ir veidlapa, kas apvieno visus 1099, kurus darba devējs izsūta. Tas ir veids, kā nostiprināt IRS saņemto papīru skaitu. Uz 1096, visa federālā nodokļa summa, ko jūs samaksājāt kopā ar pārējo uzņēmuma peļņu.Ja bizness ir šādās valstīs: Alabama, Arizona, Arkanzasa, Konektikuta, Delavēra, Florida, Džordžija, Kentuki, Luiziāna, Meina, Masačūsetsa, Misisipi, Ņūhempšīra, Ņūdžersija, Ņūmeksika, Ņujorka, Ziemeļkarolīna, Ohaio, Pensilvānija, Rodailenda, Teksasa, Vērmonta, Virdžīnija vai Rietumvirdžīnija, tad pasta adrese ir:
Valsts kases Iekšējo ieņēmumu dienesta centrs Austin, TX 73301
Ja bizness ir šādās valstīs: Alaska, Kalifornija, Kolorādo, Kolumbijas apgabals, Havaju salas, Aidaho, Ilinoisa, Indiāna, Iova, Kanzasa, Merilenda, Mičigana, Minesota, Misūri, Montana, Nebraska, Nevada, Ziemeļdakota, Oklahoma, Oregona, Dienvidkarolīna, Dienviddakota, Tenesī, Jūta, Vašingtona, Viskonsina vai Vaiominga.
Valsts kases Iekšējo ieņēmumu dienesta centrs Kanzassitija, MO 64999
