Drošības uzlabošana jūsu uzņēmējdarbības vietā ne tikai palīdz samazināt negadījumus, uzbrukumus un citas problēmas, bet arī var samazināt jūsu juridisko atbildību un samazināt apdrošināšanas prēmijas. Izmantojot bezmaksas konsultācijas no ekspertu avotiem, varat izveidot savu drošības programmu un aizsargāt savus darbiniekus, klientus un piegādātājus.
Izvēlēties komitejas locekļus
Pirmais solis, lai izveidotu jūsu uzņēmuma darba vietas drošības programmu, ir izvēlēties cilvēkus, kuri pārraudzīs projektu. Ja jums ir vairākas ēkas vai vietas, iekļaujiet personāla un vadības pārstāvjus, kā arī darbiniekus no dažādām vietām. Nosaukiet projekta vadītāju un iepazīstieties ar komandu par komitejas mērķiem, darba dalīšanu un termiņiem.
Gather Expert Input
Sāciet informācijas vākšanu, lai izveidotu savu drošības programmu. Apmeklējiet jūsu valsts sekretāra, darba drošības un veselības administrācijas, ASV slimību kontroles centru, jūsu valsts veselības departamenta un ASV Darba departamenta tīmekļa vietnes. Lejupielādējiet OSHA Mazās uzņēmējdarbības rokasgrāmatu un sekojiet tās rīcības plāna darblapai, lai vadītu savu komiteju. Sazinieties ar savu apdrošināšanas sabiedrību un lūdziet vietnes apmeklējumu un revīziju par savu īpašumu. Citi ekspertu avoti ir jūsu vietējā policija un ugunsdzēsības dienesti, drošības konsultants un jūsu ēkas pārvaldnieks, ja jūs nomājat vai nomājat savu īpašumu, lai apspriestu tādus jautājumus kā ventilācija.
Veikt vietnes auditu
Lūdziet, lai jūsu drošības komiteja varētu doties jūsu īpašumā kopā ar ekspertiem, kurus esat izvēlējies izmantot. Jūsu apdrošinātājs var nosūtīt ekspertu, lai sniegtu ieteikumus, piemēram, uzlabotu apgaismojumu, bīstamo materiālu uzglabāšanu un apglabāšanu, drošākus grīdas segumus un drošas kāpņu telpas. Ugunsdzēsības dienesta locekļi var pārbaudīt jūsu elektrības kontaktligzdas un citus ugunsgrēka draudus, pārbaudīt, vai jūsu ēka atbilst ugunsdrošības kodiem un sniedz padomus par aprīkojumu, kas jums ir nepieciešams. Ja jūs varat to atļauties, nolīgt drošības konsultantu, kurš var ar jums apspriest uzlabojumus, piemēram, videokameras, darbinieku ID emblēmas, bruņu stiklu un procedūras, kas ļauj iekļūt jūsu ēkā. Pārskatiet ne tikai savas īpašuma drošības vajadzības, bet arī personiskās drošības jautājumus, pievēršoties tādiem jautājumiem kā vardarbība darba vietā, dabas akti un to, kā rīkoties ar iebrucējiem.
Izstrādājiet savu plānu
Izmantojot iegūto informāciju un saņemtās ekspertu konsultācijas, izveidojiet savu drošības programmu. Iekļaujiet nepieciešamo aprīkojumu un priekšmetus, piemēram, ugunsdzēšamos aparātus, defibrilatorus, ugunsdzēsības šļūteni un cirvi, ID emblēmas, jaunas durvju slēdzenes vai ieejas sistēmas, apgaismojuma papildinājumus vai uzlabojumus, pirmās palīdzības komplektus un grīdas segumu uzlabojumus. Iesakiet regulāri un pārsteigt ugunsgrēka treniņus un ēku evakuācijas. Noteikt procedūras darbinieku apmācībai izmantot aprīkojumu un piedāvāt maksāt par pirmās palīdzības apmācību vai rīkot darbnīcu uz vietas.
Gather Input
Pēc tam, kad esat izveidojis savu plāna pirmo projektu, nosūtiet to saviem ekspertiem un dažiem darbiniekiem par savu ieguldījumu un ieteikumiem. Veiciet jebkādas izmaiņas, kas, pēc jūsu ieskatiem, ir nepieciešamas, un izveidojiet programmas galīgo projektu. Lūdziet, lai drošības komiteja iepazīstinātu ar vadības plānu galīgajam apstiprinājumam.
Sazināties un institūtēt savu programmu
Kad drošības programma ir apstiprināta, iesniedziet to saviem darbiniekiem. Iekļaujiet visus pārdevējus vai piegādātājus, kas regulāri apmeklē jūsu vietni. Dodiet katram darbiniekam drošības plāna kopiju un pakārtojiet plakātus, kurus jūs savācat no tādām organizācijām kā Darba departaments.
