Revīzija ir objektīva analīze un kāda uzņēmuma darbības aspekta pārbaude, lai apstiprinātu, cik lielā mērā organizācija atbilst paredzētajiem standartiem. Revīzijām var būt dažādi mērķi. Finanšu revīzija aplūko uzņēmuma finanšu uzskaiti, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi. Atbilstības audits ir izstrādāts, lai nodrošinātu, ka uzņēmums ievēro piemērojamos noteikumus vai likumus. Vairumā gadījumu revīzija sastāv no vairākiem posmiem vai posmiem, kas paredzēti, lai nodrošinātu precīzākos, objektīvākos un uzticamākos rezultātus. Konkrētas revīzijas process būs atkarīgs no revīzijas veida, kā arī no tā, kādi standarti nosaka revidenta darbu.
Paziņojums
Revīzijas sākas ar kāda veida paziņojuma izsniegšanu revidējamam uzņēmumam vai organizācijai. Paziņojuma vēstulē parasti tiks precizēts revīzijas mērķis, kad tas tiks veikts, un sākotnējās sanāksmes datums un laiks, ko auditori vēlētos ieplānot ar uzņēmuma vadītājiem.
Paziņojumā tiks uzskaitīti arī dokumenti, kurus revidents vēlas pārbaudīt. Korporācijai tas var ietvert statūtus, ierakstītus valdes sanāksmju protokolus, organizatorisko shēmu, korespondenci, pārdošanas ierakstus un daudz ko citu.
Plānošanas process
Pēc paziņojuma nosūtīšanas revidents veiks kādu laiku, lai plānotu revīziju. Tas tiek darīts pirms tikšanās ar organizatorisko vadību, lai izstrādātu atbilstošu stratēģiju šai sanāksmei un sekojošo lauka darbu. Revidentiem ir arī jānosaka galvenās izmeklēšanas jomas un bažas, kā arī konkrētā informācija, ko tās vēlas izskatīt, lai analizētu šīs jomas. Tas arī dod uzņēmumam laiku savākt pieprasītos dokumentus.
Sākotnējā sanāksme
Plānošanas posms parasti noved pie uzņēmuma augstākās vadības un revidentu pirmās tikšanās. Var būt arī administratīvais personāls. Sanāksmes mērķis ir dot revidentiem iespēju izskaidrot procesu, kā arī dot iespēju organizācijai izteikt savas praktiskās, stratēģiskās vai plānošanas problēmas.
Darbs laukā
Lauku darbs ir pirmais aktīvais audita posms. Detalizētāks grafiks parasti tiek sastādīts tā, lai auditora klātbūtne nebūtu pārāk graujoša uzņēmējdarbībai. Lai izmeklētu uzņēmējdarbības procedūras un praksi, var notikt intervijas ar galvenajiem darbiniekiem. Revidenti var arī pārbaudīt dokumentu paraugus, lai pārliecinātos, ka uzņēmuma dokumentu izveides un saglabāšanas prakse ir pareiza.
Lauku darbu var veikt daži auditori vai lielāka komanda, atkarībā no revīzijas lieluma un apjoma.
Saziņa
Lai gan lauku darbs tiek veikts uz vietas esošajā revīzijas grupā uzņēmuma telpās, komandai būtu regulāri jāsazinās ar korporatīvo revidentu, lai noskaidrotu procedūras un nodrošinātu pienācīgu piekļuvi nepieciešamajiem dokumentiem.
Revīzijas projekts
Kad revīzijas grupa pabeidz lauka darbu un dokumentu pārbaudi, revidenti sagatavo revīzijas ziņojuma projektu. Šajā dokumentā ir detalizēti aprakstīts revīzijas mērķis, revidentu izmantotās procedūras, pārskatītie dokumenti un revīzijas konstatējumi. Tas, iespējams, ietvers arī neatrisināto jautājumu provizorisku sarakstu. Ziņojuma projekts tiek izplatīts komandai pārskatīšanai un ierosinātajām izmaiņām.
Pārvaldības atbilde
Pēc tam, kad revīzijas grupa pēdējos revīzijas ziņojuma labojumus izdarījusi, vadībai tiek iesniegts galīgais dokuments tās pārskatīšanai un reaģēšanai. Revīzijas dokuments parasti prasa, lai vadība atbildētu uz katru no revīzijas konstatējumiem un secinājumiem, norādot, vai tā piekrīt vai nepiekrīt minētajām problēmām, plānam novērst novērotās problēmas vai trūkumus un paredzamo datumu, līdz kuram tiks risināti visi jautājumi.
Iziet no sanāksmes
Pēc vadības atbildes, kas var būt oficiāli pievienota galīgajam revīzijas ziņojumam, var tikt ieplānota oficiāla izbraukšanas sanāksme ar revidējamo uzņēmumu, lai izbeigtu esošos vaļīgos galus vai atbildētu uz jautājumiem, apspriestu vadības atbildi un risinātu revīzijas apjomu.
Revīzijas ziņojuma izplatīšana
Pabeigto revīzijas ziņojumu vajadzības gadījumā izplata visām vajadzīgajām ieinteresētajām personām, tostarp revidētās jomas iekšienē un ārpus tās.
Atsauksmes
Visbeidzot, revidētais uzņēmums īsteno revīzijas ziņojumā ieteiktās izmaiņas, tad revidenti pārbauda un pārbauda, cik labi šīs izmaiņas atrisina identificētās problēmas vai problēmas. Atgriezeniskā saikne starp uzņēmumu un revidentiem turpinās līdz brīdim, kad visi jautājumi tiek atrisināti un sākas nākamais revīzijas cikls.
