Neatkarīgi no tā, vai esat sertificēts grāmatvedis, kas jūt, ka krīzes situācija ir tukša, vai vienkārši mēģināt līdzsvarot jūsu ģimenes budžetu, izmantojiet Microsoft Office programmatūras programmatūru, lai palīdzētu grāmatvedībā. Pat Office programmatūras pamata versijā ir dažādas lietojumprogrammas, kas palīdz vadīt numurus, nodrošinot veidus, kā aprēķināt, izsekot un plānot kontus. Pirms izvilkt kalkulatoru un grafikas spilventiņus, “konts” Microsoft Office komplektā.
Sekojiet izdevumiem Microsoft Office Excel izklājlapu programmatūrā. Excel var būt visnoderīgākais Office Suite produkts grāmatvedībai, jo tas ne tikai nodrošina veidu, kā izveidot darblapas, budžetus un virsgrāmatas, bet arī piedāvā automatizētu summēšanu un diagrammu izveidi. Sekojiet līdzi maksājumiem par mēnesi un ar vienu klikšķi, lai Excel pievienotu visu kopā. Ja pievienojat maksājumus, Excel pārrēķinās. Izmantojiet vienu Excel izklājlapu kā veidni un racionalizējiet grāmatvedības procesu.
Izveidojiet grāmatvedības informācijas attēlus akcionāriem vai vadītājiem, izmantojot OfficePoint prezentācijas komponentu PowerPoint. PowerPoint slaidrāde ir ideāls veids, kā dalīties ar grāmatvedības informāciju. Jūs varat parādīt grafikas, piemēram, piezīmju diagrammas un slaidus, ar informāciju par to, kur nauda iznāca gadā. PowerPoint prezentācijas tiek veidotas ar slaidu. Tomēr programmatūra nāk komplektā ar iepriekš iestatītiem veidņu veidiem, lai jūs varētu vienkārši nomest grāmatvedības informāciju un būt labi iet.
Izplatiet grāmatvedības informāciju ziņojuma formātā ar Microsoft Word, Office teksta apstrādes programmu. Izmantojiet Word iekļautās veidnes, piemēram, pārskatus, biļetenus un priekšlikumus, lai sāktu grāmatvedības pārskatu sagatavošanu vai sāktu no jauna un izveidotu gada pārskatu, budžeta programmu vai sponsoru sarakstu. Cita Office pakotnes opcija, Microsoft Publisher, ir komplektēta ar Office Professional 2010 versiju, un tajā ir veidnes biļeteniem, ziņojumiem un citām publikācijām, kas ir piemērotas grāmatvedībai.
Saglabājiet svarīgu klienta informāciju, ierakstus un piezīmes programmā Access, Office datu bāzes komponentā. Jums nav nepieciešama ilgtermiņa datubāzes programmēšanas pieredze; liela daļa piekļuves izvēlņu, rīkjoslas un funkcijas būs pazīstamas kādam, kas grāmatvedības informācijai ir izmantojis citus Office produktus.
