Neviens uzņēmums nav pārāk mazs, lai veiktu inventāra kontroles sistēmu. Neskatoties uz to, tādas iespējas kā integrēta elektroniskā sistēma nav ne vajadzīgas, ne rentablas. No otras puses, ar manuālu sistēmu var būt grūti panākt līdzsvaru starp pārāk daudz un pārāk mazu krājumu. Ja tas apraksta jūsu uzņēmumu, Excel izklājlapas izmantošana, lai izsekotu inventāru, var būt rentabla alternatīva. Lai gan Excel nevar automatizēt visu, formulas un nosacījuma formatēšanas noteikumi var palīdzēt jums aprēķināt krājumu līmeņus un palīdzēt precīzi un savlaicīgi veikt krājumu pasūtīšanu.
Izveidojiet pamata inventāra izklājlapu
Izveidojiet izklājlapu no nulles vai lejupielādējiet bezmaksas inventāra uzskaites veidni no Microsoft Office tīmekļa vietnes office.microsoft.com. Vienkāršai sistēmai 11 sleju izklājlapas darbosies inventāra uzskaites uzdevumu veikšanai. Izveidojiet slejas etiķetes inventāra ID, produkta nosaukumam, aprakstam, vienības cenai, noliktavā esošajam daudzumam, pārdotajiem priekšmetiem, pašreizējam daudzumam, pārkārtošanas līmenim un slejas etiķetei, lai identificētu pārtrauktos vienumus. Jums būs jāaizpilda izklājlapa ar aktuālo informāciju, tāpēc tas var būt arī labs laiks, lai veiktu fizisko krājumu skaitu.
Kā tas strādā
Ievadiet pašreizējos krājumu datus, izņemot pārdotos vienumus, pašreizējo daudzumu un pārtrauktās slejas. Pārtrauktās vienības sleja kalpo kā alternatīva informācijas izdzēšanai no izklājlapas, jo vienumi kļūst nepieejami. Atjauninot izklājlapu, ievadot pārdotos datus, formula aprēķinās pašlaik pieejamo daudzumu. Ja pašreizējie daudzuma līmeņi ir vienādi vai mazāki par pārkārtošanas līmeni, fona krāsa pašreizējā daudzuma slejā brīdinās par pārkārtošanu, mainot krāsu.
Izveidojiet pašreizējo daudzumu formulu
Pašreizējā daudzuma slejā ievadiet krājumā esošo daudzumu mīnus preces, kas pārdotas. Lai to izveidotu, noklikšķiniet uz pirmās šūnas zem pašreizējā daudzuma slejas etiķetes un ievadiet vienādu zīmi. Pēc tam noklikšķiniet uz pirmās šūnas zem daudzuma krājuma etiķetē, ievadiet mīnusa zīmi, noklikšķiniet uz pirmās šūnas zem vienumiem, ko pārdod etiķete, un nospiediet "Enter". Piemēram, formula var parādīties kā “= E3-F3”. Lai paplašinātu formulu, noklikšķiniet uz šūnas, novietojiet peles rādītāju virs šūnas apakšējā labā stūra, lai rādītājs atgādinātu krustu. Turiet kreiso peles pogu uz leju un velciet uz izklājlapas apakšdaļu.
Ievadiet Pārkārtošanas noteikumu
Mainiet pašreizējā daudzuma šūnas fona krāsu uz sarkanu, lai brīdinātu, kad ir pienācis laiks pārkārtot. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pirmās šūnas zem pašreizējā daudzuma slejas etiķetes, atlasiet "nosacījuma formatējumu" no Excel lentes, izvēlieties "izcelt šūnu opcijas" un izvēlieties "starp." Atvērtajā dialoglodziņā ierakstiet numuru 5 pirmajā teksta lodziņā, otrajā teksta lodziņā ierakstiet nulli un nolaižamajā lodziņā izvēlieties “light red fill”. Paplašiniet noteikumu, velkot visas kolonnas kolonnas tieši tāpat kā ar formulu.
