Baznīcu finanšu politika un procedūras jau sen ir bijušas strīdīgas. Baznīcām ir jāievēro stingra politika un procedūras, lai pārliecinātu personālu un draudzi, ka viņu ziedojumi tiek pienācīgi apstrādāti, jo īpaši ar čeku rakstīšanu. Izstrādājot politiku, pārbaudiet baznīcas nolikumu un konstitūciju esošajām politikām. Daudzas baznīcas pieprasa, lai locekļi, kas piedalās baznīcā, balsotu par noteiktu vecumu.
Politikas
Pārbaudiet rakstīšanas politiku, ko sauc arī par naudas izmaksu politiku, vajadzētu novērst jebkādas šaubas jūsu cilvēku prātos. Baznīcas norēķinu kontam vienmēr jāsaglabā minimālais atlikums. Polisi var ietvert finanšu sekretāra rakstīt pārbaudes noteiktā nedēļas dienā, ko paraksta sekretārs un izvēlēts amatpersona.
Pārbaudes, kas veiktas noteiktā apjomā, piemēram, 1000 ASV dolāriem, ir nepieciešamas trīs paraksti vai konkrētas personas apstiprinājums. Ja persona pieprasa atmaksu, pieprasījums jāiesniedz ar apstiprinājuma saņēmēja apstiprinājumu. Ja kredītkartes ir nepieciešamas, visas kredītkartes ir jāmaksā mēneša beigās, lai izvairītos no finanšu izmaksām. Visiem izdevumiem, kas saistīti ar ceļojumu un biznesa izklaidēm, jābūt skaidri noteiktām pamatnostādnēm. Baznīcas finanšu birojam jāizmanto visas bankas atlaides, ko piedāvā, lai samaksātu agri vai pilnībā.
Procedūras
Politika ir „ko” uzņēmums dara, procedūras ir „kā”. Ieguldīt bezpeļņas grāmatvedības sistēmā. Daudzas sistēmas ir pieejamas tieši baznīcām un to vajadzībām. Procedūrās jāiekļauj prasība par diviem parakstītājiem veikt visas pārbaudes, kas rakstītas, lai noteiktu atbildību.
Viens darbinieks varēja strādāt algas, bet otrs var to apstiprināt. Finanšu direktors ik nedēļu vai reizi divos mēnešos jāpārskata visi galvenie grāmatvedības pārskati (detalizēts darījumu saraksts). Atkarībā no jūsu baznīcas izveidošanas jums katru mēnesi jāiesniedz diakonu vai vecāku valde ar detalizētiem ienākumu un izdevumu pārskatiem. Gan CFO, gan diakonam jāsaskaņo bankas izraksts ar jūsu grāmatvedības programmu.
Problēmas
Modelējiet baznīcas politiku un procedūras pēc peļņas uzņēmumu politikas un procedūras, ja tas ir iespējams. Lai gan algām un pabalstiem jābūt konfidenciāliem, vairākiem cilvēkiem uz klāja būtu jāizlemj, ko maksā mācītājs un personāls. Pārbaudes nekad nevajadzētu rakstīt uz „nesējs” vai „nauda”. Pārbaudes nekad nedrīkst parakstīt pirms to sagatavošanas. Ja rodas kādas problēmas vai rodas bažas, jums jāsazinās ar sertificētu grāmatvedi.
