Pirkuma pasūtījums ir vienreizējs līgums starp pircēju un pārdevēju. To raksta pircējs, un tas ir likumīgs pilnvarojums pārdevējam nosūtīt preci un rēķinu pircējam. Tas atšķiras no līguma, jo pirkuma pasūtījums parasti attiecas tikai uz produktiem, bet līgums parasti ietver arī darbaspēku. Šos dokumentus izmanto visu veidu uzņēmumi, jo īpaši būvniecības un tehnoloģiju uzņēmumi.
Sāciet ar savu firmas veidlapu. Ja jums to nav, vienkārši pievienojiet tukšu dokumentu sava uzņēmuma nosaukumam un logotipam. Iekļaujiet pamatinformāciju, piemēram, uzņēmuma adresi, tālruņa un faksa numurus. Uzrakstiet arī pārdevēja vārdu un kontaktinformāciju.
Norādiet, kuru vienumu iegādājaties. Sniedziet pēc iespējas detalizētāku informāciju, ieskaitot izmēru, krāsu, modeļa numuru un daudzumu, ja piemērojams. Tas palīdz novērst komunikācijas kļūdas un nodrošina pareizo produktu.
Norādiet saskaņoto vienības cenu, kā arī visas pasūtījuma kopējo cenu. Skaidri norāda, vai ir iekļauti pārdošanas nodokļi vai citas piemērojamās maksas.
Iekļaut maksājuma noteikumus. Pirkuma pasūtījumā jānorāda, vai maksājums tiek veikts kredīta kontā, izmantojot skaidru naudu vai citu metodi. Tajā jānorāda, cik ilgi pircējam jāmaksā par saņemtajām precēm un kādi procenti tiks piemēroti novēlotiem maksājumiem.
Norādiet pirkuma pasūtījuma datumu un datumu, kad paredzēts, ka materiāls tiks nosūtīts. Iekļaut piegādes metodes, ja tādas ir.
Pirms nosūtīt pirkuma pasūtījumu, parakstiet sava uzņēmuma pilnvaroto personu. Pasūtījums nav derīgs, kamēr to nav parakstījis gan pircējs, gan pārdevējs.
