Ja jums pieder uzņēmums, jums ir nepieciešama spēja iegādāties preces uz kredīta. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir iepirkuma pasūtījuma iesniegšana, kas norāda, kurš apstiprina pirkumu. Bez pirkuma pasūtījuma jūs riskējat samazināt naudas plūsmu vai palielināt savu parādu, jo jums būs jāiegādājas ar naudu vai kredītu. Pirkuma pasūtījuma izveide ļauj samaksāt 90 dienu logā. Šī elastība palīdz nodrošināt, ka jūs paliekat biznesā.
Atveriet jaunu dokumentu, izmantojot vēlamo dokumentu rediģēšanas programmatūru. MS Word, MS Excel, Persiku koku uzskaite vai Quickbook satur rīkus, lai izveidotu pirkuma pasūtījumu. Ja vēlaties bezmaksas iespēju, Google dokumenti ļauj izmantot tiešsaistes teksta apstrādes programmu, un Open Office.org piedāvā bezmaksas alternatīvas MS Office produktiem.
Dokumenta augšējā kreisajā stūrī ierakstiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa numuru, faksa numuru un e-pasta adresi. Ja jums ir logotips, importējiet to un novietojiet to pa kreisi no sava uzņēmuma nosaukuma un adreses. Apakšējā rindā zem jūsu adreses informācijas iekļaujiet mazumtirdzniecības nodokļa numuru, lai jūs varētu garantēt atbrīvojumu no pārdošanas ar nodokli noteiktiem uzņēmējdarbības veidiem.
Izveidojiet pirkuma pasūtījuma numura vietu, ierakstot "Pasūtījuma pasūtījumu **** ____ "dokumenta augšējā vidējā daļā. Ja izmantojat pirkuma pasūtījumu, lai iegādātos preces, piešķiriet numuru šajā vietā, lai tas izskatītos kā" Pircēja pasūtījums 00012. Ja strādājat ar Quickbook vai Peach Tree, programmatūra automātiski piešķirs kārtas numuru.
Dokumenta augšējā labajā stūrī izveidojiet sadaļu “Izpildes datums”. Iestatiet šīs informācijas fontu uz 20 vai 22 punktiem, lai pārdevējs zinātu, kad jums būs nepieciešama piegāde.
Izveidojiet atsevišķas slejas katrai detaļai, ko vēlaties iegādāties. Kopējās slejas ietver datumu, daudzumu, preces aprakstu un produkta cenu. Daži pārdevēji tomēr pieprasa papildu informāciju, piemēram, UPC numuru vai kataloga numuru. Izveidojiet trīs “dažādas” slejas, lai pielāgotu unikālus produkta identifikatorus.
Izveidojiet starpsummu, nodokli un kopējo kopējo telpu zem kolonnām, kas kopā veido visu pirkumu.
Izveidojiet sadaļu “Piegādes instrukcijas” lapas apakšdaļā, kurā būtu jāiekļauj vieta piegādes adresei (ja tā atšķiras no uzņēmuma adreses) un īpašiem norādījumiem par to, kur piegādes vadītājam būtu jāuzņem preces.
Izveidojiet paraksta līniju pilnvarotā parakstītāja parakstam. Persona var parakstīt katru pirkuma pasūtījumu, bet daudzas teksta apstrādes programmas ļaus importēt grafisko parakstu un ievietot to dokumentā.
Veidlapas apakšā norādiet pirkuma noteikumus, piemēram, piegādes pieņemšanu, bojātas preces, rēķina prasības un maksājuma noteikumus.
