Uzņēmumi un korporācijas parasti sagatavo oficiālus budžetus, dažkārt tos sauc par budžeta procesu. Oficiālais budžets uzskaita un prognozē visus izdevumus, ieņēmumus, peļņu un peļņu. Oficiālajam budžetam jābūt apstiprinātam ar augstāko vadības locekli vai visu komiteju. Oficiālā budžeta veidošana parādījās 1950. gados, saskaņā ar Inc tīmekļa vietni.
Modernā formālā budžeta veidošana
Budžets ir svarīga jebkura uzņēmuma daļa, neatkarīgi no tā lieluma. Uzņēmējdarbības un korporatīvā plānošana lielā mērā ir atkarīga no oficiālās budžeta veidošanas. Citu faktoru vidū tas paver ceļu instrumentiem, lai kontrolētu un noteiktu prēmijas un peļņas sadales rādītājus. Oficiāla budžeta pārvaldībai ir nepieciešama liela piesardzība un prasme, lai novērstu to, ka uzņēmuma finanses kļūst negatīvas.
Budžeta process
Budžets lielās korporācijās ir kolektīvs process. Operatīvās vienības izstrādā plānus, lai palīdzētu sasniegt korporatīvos mērķus. Vienības vadītāji aprēķina un projektā pārdod, pieskaitāmās izmaksas, darbības izdevumus un kapitālizdevumus nākamajam finanšu gadam. Augšējā vadības grupa pēc tam pārskata vienību prognozes, risina un apspriež jebkādas izmaiņas. Sarunas ir oficiālās budžeta veidošanas procesa kopīga daļa. Pēc apstiprināšanas oficiālais budžeta plāns kļūst par turpmāko gadu darbības plānu. Ikmēneša un ceturkšņa budžeta pārskati seko līdzi sasniegumiem pret prognozēm, ļaujot vadītājiem novērtēt nepieciešamību veikt izmaiņas.
Budžeta attīstība
Uzņēmuma vadītāji attīsta budžetu no apakšas uz augšu, un vadītāji cenšas sasniegt uzņēmējdarbības mērķus no augšas uz leju. Tie mēra budžeta izpildi, izpildot vai pārsniedzot prognozes par pārdošanu, peļņu un peļņu, kā arī beidzot zem prognozētajām izmaksām. Tas prasa spēcīgu stimulu, lai oficiālā budžetā plānotu zemākos iespējamos pozitīvos rezultātus un augstākos iespējamos negatīvos rezultātus. Vadītāji, kas saprot pārdošanas un peļņas rādītājus un ir labi pārvērtējot izmaksas, parasti izveido veiksmīgākos budžetus.
Ieguvumi un izmaksas
Viens no nozīmīgākajiem formālās budžeta veidošanas ieguvumiem ir laiks, kad vadītājiem visu gadu ir jāpārbauda visi to darbības aspekti attiecībā pret budžetu. Tas palīdz vadītājiem koncentrēt uzmanību un sniedz plānu, lai salīdzinātu progresu. Oficiāla budžeta veidošana rada visaptverošu priekšstatu par nākotni un sniedz izpratni par iespējām un šķēršļiem. Laiks ir galvenais budžeta veidošanas process. Dažos gadījumos vadītāji var pilnībā tikt patērēti, cenšoties ievērot formālajā budžetā noteiktās prasības. Nevajadzīgi birokrātiski uzspiesti un neuzticamība strauju izmaiņu dēļ uzņēmumā ir divi kopīgi negatīvie oficiālā budžeta veidošanas faktori.
