Uzņēmumiem, kas pārdod savas preces un pakalpojumus klientiem par kredīta neizbēgamību, ir jārisina slikti parādi. Daži klienti nekad nemaksās naudu, ko viņi ir parādā uzņēmumam. Uzņēmumi veic pasākumus, lai atgūtu naudas klientus. Ja tie nav veiksmīgi, tie uzskata, ka konti ir neatgūstami. Uzņēmumi veido neatgūstamus kontus, izmantojot divas metodes - tiešo norakstīšanas metodi un kvotu metodi.
Tiešā norakstīšanas metode
Uzņēmumi izmanto tiešo norakstīšanas metodi, kad viņi nolemj, ka nav iespējas saņemt naudu, ko klients ir parādā. Uzņēmumiem būtu jāizmanto visi atgūšanas mēģinājumi, pirms tiek norakstīts slikts parāds. Lai uzrakstītu parādu, uzņēmumi debetē slikto parādu rēķinu kontu un kreditē debitoru parādu kontu. Iekšējo ieņēmumu dienestam ir nepieciešama tieša norakstīšanas metode, lai gan tā neatbilst vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem.
Tiešā norakstīšanas metodes plusi un mīnusi
Tiešās norakstīšanas metodes izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā ir vienkārša. Uzņēmumiem ir jāveic tikai divi darījumi par klienta slikto parādu summu. Vēl viena priekšrocība ir tā, ka uzņēmumi var norakstīt savu slikto parādu par savu ikgadējo nodokļu deklarāciju. Tiešās norakstīšanas metodes trūkums ir izmaksu manipulācijas iespēja, jo uzņēmumi reģistrē izdevumus un ieņēmumus dažādos periodos. Tāpēc uzņēmumiem šī metode jāizmanto tikai nelielām summām, kas būtiski neietekmē finanšu uzskaiti. Vēl viens trūkums ir tas, ka bilance nav precīzs uzņēmuma debitoru parādu atspoguļojums.
Pabalstu metode
Vadība izmanto šaubīgo kontu metodi, lai novērtētu kredīta kontus, kurus klienti nemaksās. Uzņēmumi tūlīt nenoraksta kontus. Tā vietā vadība izmanto iepriekšējo finanšu informāciju, lai novērtētu slikto parādu summas. Pirmajos žurnāla ierakstos saskaņā ar pabalsta metodi ir iekļauts debets par sliktiem parādiem un kredīts uz šaubīgiem kontiem. Ja uzņēmums uzskata kontu par pilnīgi neatgūstamu, tas debetē par šaubīgu kontu norēķiniem un kredītu debitoru parādiem.
Pabalstu metodes plusi un mīnusi
Pabalstu metodes priekšrocība ir tā, ka tā atbilst saskaņošanas principam, kas ļauj precīzi uzskaitīt finanšu datus. Vēl viena priekšrocība ir tā, ka bilance precīzi atspoguļo debitoru parādus, kas dod labumu ieguldītājiem un vadībai. Trūkums ir tas, ka vadība var precīzi novērtēt norakstījumus ar lielu rezervi, kas var izraisīt uzņēmumu neto ienākumu nepareizu uzrādīšanu.
