Ieteikuma vēstules rakstīšana darbiniekam, kolēģim vai citam iepazītam var likties kā sīki mājas darbi, bet viņa noteikti novērtēs centienus, ko jūs veltījāt, dziedājot viņas slavas. Labākie burti ir gan izsmalcināti, gan sirsnīgi, kas prasa īpašu pieskārienu.
Lūdziet vēstules pieprasītājam kopēt visu informāciju, kas jums būs nepieciešama, lai uzrakstītu labāko iespējamo ieteikumu vēstuli. Tajā būtu jāiekļauj ne tikai lūgumraksta iesniedzēja atsākšana un to projektu saraksts, kurus viņa ir strādājusi, vai arī citas kvalifikācijas, bet arī to punktu saraksts, kurus viņa vēlētos uzsvērt vēstulē.
Uzziniet, vai ir kādas īpašas veidlapas, kuras jums vajadzētu izmantot, vai procedūras, kas jums jāievēro. Bieži aizpildītajiem burtiem jābūt aizzīmogotiem aploksnē ar savu parakstu pāri atlokam.
Sāciet vēstuli ar savu vārdu un amatu, lūguma iesniedzēja vārdu un amatu, cik ilgi jūs viņu pazīstat, un kādā statusā. Šim paziņojumam vajadzētu noteikt jūsu spēju to precīzi novērtēt.
Aprakstiet divas vai trīs no prasītājas ievērojamākajām īpašībām vai prasmēm, sniedzot konkrētus piemērus par to, kā viņš iepriekš ir pierādījis šīs īpašības. Apsveramās jomas ietver pieprasītāja izlūkošanas un analītiskās spējas, pieredzes līmeni, organizatoriskās prasmes, uzticamību un spēju strādāt ar citiem.
Salīdziniet vēstules pieprasītāju ar citiem, kurus esat pazīstams līdzīgā statusā. Ja iespējams, kvantificējiet salīdzinājumu, piemēram: „No deviņiem maniem palīgiem, Marija ir labākā.”
Apsveriet iespēju iekļaut nelielu kritiku par vēstules pieprasītāju. Ja viņa nesen ir panākusi zināmu progresu, lai to novērstu, šeit var minēt, ka tā var uzlabot jūsu uzticamību.
Noslēdziet vēstuli ar savu vispārējo lūguma iesniedzēja novērtējumu un viņa piemērotību amatam, kuru viņš vēlas. Valodai ir jābūt spēcīgai, bet ne pārmērīgai vai neticamai.
Ja vēlaties to darīt, pievienojiet savu kontaktinformāciju un piedāvājumu atbildēt uz turpmākajiem jautājumiem.
Saglabājiet vēstules kopiju. Tas jums ietaupīs daudz laika un pūļu, ja viņai nākotnē būs nepieciešama cita vēstule.
Nosūtiet vēstuli pa pastu vai nogādājiet to pieprasījuma iesniedzējam.
Padomi
-
Viena līdz divas lapas parasti ir ideāls ieteikuma vēstules garums. Mazāk un lasītājs aizdomās, ka jums nav daudz ko teikt par pieteikuma iesniedzēju; jūs vairs izdzēsīsiet tos, kam nepieciešams to izlasīt. Neskaidra atzinība ir nāves skūpsts. Plaukstumi par lūgumraksta iesniedzēju, kam trūkst pierādījumu, lai tos pamatotu, ir pazīme par neuzmanību vai interesi. Ja jums trūkst laika, lai uzrakstītu pareizu ieteikumu, un jūs uzticaties pieprasītājam uzrakstīt labu, jūs varat lūgt viņu rakstīt to jums. Tomēr, pirms parakstāt savu vārdu, pārliecinieties, ka to rūpīgi pārbaudāt. Labākajos ieteikumos ir ņemts vērā pieprasītāja pieprasījums. Ja viņa, piemēram, meklē uzņemšanu augstskolā, jūs varētu vēlēties koncentrēties uz savu inteliģenci vai pašmotivāciju, bet, ja viņa meklē vadītāja amatu, jūs varētu vēlēties uzsvērt savas vadības prasmes.
Brīdinājums
Ja rakstāt ieteikuma vēstuli darbiniekam, sazinieties ar uzņēmuma personāla departamentu, lai pārliecinātos, ka ievērojat uzņēmuma politiku. Daži uzņēmumi aizliedz uzraudzības iestādēm rakstīt ieteikuma vēstules, lai izvairītos no iespējamām juridiskām problēmām. Ja jūs nevarat godīgi uzrakstīt entuziasmu vēstuli pieprasītājam, labāk ir taktiski ieteikt, ka viņi atrast kādu citu, nevis apdraudēt jūsu integritāti vai rakstiet remdenu vēstuli, kas, visticamāk, nevienam netiks.
