Lūdzot jūsu vadītāju uzrakstīt jums ieteikuma vēstuli, iespējams, ir daudz biežāk nekā jūsu vadītājs, lūdzot no jums vēstuli. Ņemot vērā dažu darba vadītāju un darbinieku attiecību attiecības, vadītājs var uzņemties lielu risku, lūdzot, lai jūs aizstāvētu viņu. Tomēr vienkāršais fakts, ka jūsu menedžeris lūdz jūsu apstiprinājuma zīmogu, liecina par to, kā viņa vērtē jūsu viedokli par viņas sniegumu. Šajā gadījumā apsveriet ieteikuma vēstules ietekmi un sniedziet informāciju, kas, pēc jūsu domām, būs visnoderīgākā jūsu vadītāja darba meklēšanai.
Uzziniet vairāk par savu pārvaldnieku
Tas, ko jūs zināt par savu priekšnieku, var būt tikai jūsu pašreizējā loma. Palūdziet savam menedžerim pastāstīt vairāk par savu fonu, un no tā jūs varētu uzzināt vairāk par iemeslu, kāpēc viņa pārrauga, kā viņa dara. Varbūt viņa bija tehniskais eksperts, kura vadības spējas atzina iepriekšējais darba devējs, un viņa pievienojās pašreizējam darba devējam kā vadītājs. Vai viņa saņēma formālu apmācību, lai attīstītu savas vadības talantus, vai arī tā bija tikai darba pieredze un viņas attiecību veidošanas prasmes, kuru rezultātā tika veicināta pārraudzības loma? Jums nav jāpārskata viņas atsākšana vai viktorīna viņai par visu viņas darba vēsturi, bet, ja jūs vairāk uzzināt, kā viņa ieradās savā pašreizējā lomā, tas var jums atvieglot ieteikuma vēstules rakstīšanu.
Vairāk nekā viena perspektīva
Kad sākat melnrakstu, nepaļaujieties tikai uz savu pieredzi. Iespējams, ka jūsu vadītājs pārraudzīs vairāk nekā tikai jūs. Uzņēmuma pilnvaru laikā jūs, iespējams, esat pieredzējuši, kā viņa pārrauga citus. Piešķirot, viņa var novērtēt jūsu viedokli par citiem - tāpēc viņa lūdza jūs uzrakstīt vēstuli - bet, lai uzrakstītu vēstuli, ko jūsu vadītāja nākamais darba devējs saņems labi, jūs varētu darīt to, ja rakstāt tikai no jūsu perspektīvu.
Ja nepieciešams, un, nenosakot citus padotniekus pēc nosaukuma, protams, atcerieties vienu vai divus gadījumus, kad jūsu vadītāja vadīšanas spējas spīdēja. Aprakstiet gadījumus, kad jūsu vadītājs atrisinājis konfliktu darba vietā, vai arī, kad viņa sniedza nepieciešamos norādījumus komandas projektam, vienkārši nepārlūkojot darbu. Arī rakstiet par savām tehniskajām prasmēm, bet, ja viņa meklē vadošo lomu, vairāk uzmanības pievērsiet viņas kā vadītāja vai līdera iespējām, kuru uzvedības darbinieki emulē vai apbrīno.
Struktūra, saturs un plūsma
Jūsu ieteikuma vēstulei jābūt aptuveni trim punktiem. Pirmajā daļā vajadzētu izskaidrot jūsu attiecības ar savu priekšnieku, cik ilgi viņa ir bijusi jūsu priekšnieks un iemesls, kāpēc jūs rakstāt viņas vārdā. Nerunā, ka rakstāt, jo viņa lūdza jūs; paskaidrojiet, kāpēc jūs pieņēmāt viņas lūgumu rakstīt ieteikuma vēstuli. Piemēram, jūs varat sākt savu vēstuli ar, " Es rakstu Susan Smith vārdā, kurš ir kandidāts uz ABC Manufacturing vadītāja amatu. Es šobrīd strādā ar Susan pie XYZ Contractor; viņa ir bijusi mana vadītāja trīs gadus. '
Šajā ieteikuma vēstulē vajadzētu izskaidrot, kāpēc jūs domājat, ka Susan ir labākais kandidāts ABC vadītāja amatam; piemēram, " mana pieredze kā viens no viņas tiešajiem ziņojumiem ir bijusi ārkārtīgi atalgota, un viņa ir viens no iemesliem, kāpēc man ļoti patīk mans darbs. '
Savā otrajā daļā pārraidiet pāris anekdotiskas atsauces, kas ilustrē Susana vadīšanas spējas. Neizpaužiet konfidenciālu informāciju par savu darba devēju vai citiem darbiniekiem. Aprakstiet gadījumus, kad viņa ir palīdzējusi jūsu profesionālajai attīstībai un ko jūs esat iemācījies no viņas.
Savam pēdējam punktam, ja esat skumji redzēt savu menedžeri veikt vēl vienu darbu, kas izbeigtu attiecības, kas jums pašlaik ir, teiksim, un būt godīgam par to, bet ne pārāk sentimentāls. Tas, protams, ir profesionāla atsauce, tāpēc pat tad, ja jums ir draudzīgas attiecības ar savu priekšnieku, paturiet šo vēstuli stingri profesionāli. Viņas potenciālais darba devējs vēlas zināt, kā citi redz viņas prasmes un kvalifikāciju, nevis to, vai jums ir liela draudzība.
Pārskatiet melnrakstu ar savu priekšnieku
Pirms nosūtāt ieteikuma vēstuli potenciālajam darba devējam, palūdziet savam priekšniekam pārskatīt projektu. Pārbaudiet, vai jums ir pareizais adresāts un kontaktinformācija. Pēc tam, kad jūsu priekšniekam ir iespēja to pārskatīt, varat precizēt vēstuli, veikt nepieciešamos labojumus un nosūtīt to darba devējam.
