Kopētāji nodrošina vairākas produktivitātes uzlabošanas funkcijas. Viena no šīm iezīmēm ir spēja šķirot vai grupēt kopijas. Abas iezīmes ir noderīgas, un, tiklīdz ir saprastas atšķirības, var uzlabot biroja dokumentu plūsmas efektivitāti.
Iekārtas
Lai kopētājs varētu šķirot vai grupēt, tam jābūt vai nu ar ciparu kopētāju, vai arī jāpievieno apdares ierīce. Ja jūsu kopētājs ir analogais kopētājs bez pievienošanas vai šķirošanas iekārtas, tas nevar grupēt vai šķirot.
Atšķirības
Piemēram, ja jums ir 3 lappušu dokuments un nepieciešams veikt 3 komplektus, šķirošana veiks kopijas "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" veidā. Komplektus pēc tam var skavot un izplatīt. Tas pats 3 lappušu dokuments, kas kopēts trīs reizes, izmantojot grupas funkciju, nodrošinās kopijas formātā "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Lietojumi
Šķirošana tiek izmantota visbiežāk, ja vēlaties izrakstīt pilnu dokumentu pareizā secībā. Grupēšana bieži tiek izmantota, kad tiek piegādāta prezentācija, un jūs vēlaties vienlaikus izdalīt vienu prezentācijas lapu.
