Projekta sākums bez pārdomāta darba plāna ir kā ceļojuma uzsākšana bez kartes. Jūs galu galā varat nokļūt tur, kur jūs dodaties, bet jūs, visticamāk, tērēsiet enerģiju un resursus. Skaidrs un detalizēts darba plāns neatrisinās visas problēmas, kas var rasties projekta gaitā, taču tas dos iespēju organizēt savas domas, novērtēt jūsu iespējas un novērst iespējamās grūtības.
Kartēšanas virziens
Darba plāns ir praktisks, ierobežots laika posms, kas atspoguļo vispārējo stratēģisko plānu. Darba plāna darbības joma ir ierobežotāka nekā lielā attēla stratēģiskajā plānā, kas nosaka jūsu organizācijas vispārējo mērķi un uzdevumu. Tomēr darba plānā ir paredzēta ikdienas uzdevumu perspektīva, kas ir saistīta ar jūsu organizācijas konkrētajiem mērķiem plāna konkrētā laika posmā. Šī skaidrība var nodrošināt vispārēju mērķa izjūtu, veicinot sadarbību pret kopīgiem mērķiem.
Norādījumu publicēšana
Jūsu darba plāna lietderība turpinās visā tā darbības laikā, sniedzot atskaites punktus progresa novērtēšanai. Noderīgs darba plāns nosaka virkni īstermiņa mērķu, sniedzot izmērāmus mērķus, lai novērtētu panākumus. Mērāmi mērķi var ietvert mērķtiecīgu jaunu klientu skaitu vai skaidri definētus izstrādes posmus, kas jāpabeidz noteiktā termiņā. Šie mērķi sniedz nepārtrauktu atgriezenisko saiti: lielākoties veiksmīgs projekts sasniedz īstermiņa mērķus, bet neveiksmīgs darbs ir īss.
Šķēršļu noteikšana
Nozīmīgs un labi izpētīts darba plāns ir svarīgs uzdevums, izceļot iespējamās grūtības un aktīvi piedāvājot risinājumus. Darba plāna izveides process dod iespēju risināt šos sarežģītos jautājumus, un pastāvīga atsauce uz plānu var saglabāt šos jautājumus priekšplānā un piespiest jūsu organizāciju risināt tos, nevis izbeigt pašapmierinātību. Piemēram, ja jūsu organizācija izmanto novecojušu tehnoloģiju, jūsu darba plānā var noteikt prioritāti šo sistēmu aizstāšanai ar citām, kas būs noderīgākas nākotnē.
Atbildības nodrošināšana
Efektīvs darba plāns precizē konkrētos uzdevumus un rezultātus, kas katram komandas loceklim ir jāsasniedz, sagatavojot ceļu atbildībai un veiksmīgai sadarbībai. Skaidri norobežojot individuālos pienākumus un to saistību ar lielāko projektu, darba plāns var palīdzēt izveidot veiksmīgu līdzsvaru starp personīgajām un kolektīvajām lomām, veicinot komunikāciju un kopīgu problēmu risināšanu. Savukārt darba plānā izklāstītie pienākumi var palīdzēt organizācijai identificēt un novērst tās vājās saites, īpaši tās personas, kuras neatbilst darba plāna kritērijiem.
