Lai gan nevienam uzņēmuma īpašniekam nav kristāla lodīšu, lai prognozētu nākotnes ieņēmumus un izdevumus, pārdomātu prognozēto finanšu pārskatu kopums var sniegt plānošanas un finansēšanas kritērijus. Kopā pro forma peļņas vai zaudējumu aprēķins un plānotā bilance sniedz priekšstatu par to, ko sagaidīt, ja jūsu pieņēmumi ir stabili un piedāvās īstermiņa un ilgtermiņa stratēģijas plānu.
Padomi
-
Plānotais peļņas vai zaudējumu aprēķins parādīs, cik daudz naudas jūs sagaidāt nākamā perioda beigās. Plānotā bilance parādīs, kā jūsu paredzamie ieņēmumi vai zaudējumi parādās parādu, aktīvu un skaidras naudas izteiksmē.
Projektēto finanšu pārskatu sagatavošana
Plānotajam finanšu stāvokļa pārskatam jābalstās uz reālu informāciju, nevis uz vēlmi domāt. Jo precīzāka ir jūsu iekļautā informācija, jo lielākas ir jūsu iespējas izveidot noderīgas un nozīmīgas prognozes.
- Izmantojiet iepriekšējo informāciju kā pamatu pieņēmumiem par nākotni. Jūsu grāmatās no iepriekšējiem grāmatvedības periodiem var norādīt skaitļus, kas norāda, cik procentu no ieņēmumiem jūs parasti tērējat tiešajām izmaksām, piemēram, materiāliem un algām. Tie var arī palīdzēt jums noteikt nemainīgas izmaksas, it īpaši, ja jūsu biznesa infrastruktūra ir samērā stabila, un izmaksas, piemēram, noma un komunālie maksājumi, prognozēšanas periodā būtiski nemainīsies.
- Veikt pētījumus, lai atbalstītu pieņēmumus jauniem projektiem. Ja jūsu uzņēmums ir jauns vai ja jūs uzsākat jaunu produktu, jūs joprojām varat apkopot informāciju, lai pamatotu savas prognozes. Vietējā bibliotēkā būs informācija par demogrāfiskajiem datiem jūsu reģionā, un tas palīdzēs jums izstrādāt priekšstatu par to, cik daudz potenciālo klientu varēs sasniegt. Pilsētu un novadu biroji var sniegt datus par līdzīgiem uzņēmumiem, kas var ietekmēt vai salīdzināt ar jūsu uzņēmuma darbības rezultātiem.
- Izveidojiet prognozes par dažādiem rezultātiem. Protams, jūs cerat un sagaidāt nesalīdzināmus panākumus, bet jūsu projekts var aizņemt kādu laiku, lai izkāptu no zemes, un tas var pat neuzvarēt. Veiciet virkni dažādu projekciju, kas parāda vislabākos, sliktākos un vidēja gadījuma scenārijus. Šīs dažādās jūsu plānoto finanšu pārskatu versijas palīdzēs jums sagatavoties dažādām iespējām, parādot, cik daudz jums ir nopelnīt, lai pārtrauktu un kādos apstākļos jums var būt nepieciešams papildu kapitāls.
Pieņēmumu pieņemšana par ieņēmumiem
Peļņas vai zaudējumu aprēķins apkopo jūsu ieņēmumus un izdevumus noteiktā periodā un aprēķina jūsu neto peļņu, pamatojoties uz šiem skaitļiem. Tas ietvers līnijas mainīgajām izmaksām vai tās, kas tieši atšķiras no uzņēmējdarbības apjoma, kā arī fiksētās izmaksas, piemēram, īres maksa, kas paliek nemainīga, pieaugot jūsu pārdošanas apjomam. Plānotais peļņas vai zaudējumu aprēķins parāda, cik daudz jūs sagaida tērēt un cik daudz jūs sagaidāt, lai nopelnītu un pārtrauktu šīs jomas tādās kategorijās kā vairumtirdzniecība, mazumtirdzniecība, materiāli un algas izdevumi.
Pieņēmumi par prognozēto peļņas vai zaudējumu aprēķinu ietekmēs jūsu ievadīto informāciju un saņemtos rezultātus. Šķiet, ka ir pamatoti droši pieņemt, ka mainīgās izmaksas, piemēram, darbaspēks un materiāli, saglabāsies samērīgi kā daļa no jūsu mainīgā lieluma.
Tomēr ir situācijas, kad tas tā nav, piemēram, ja jūs panākat izdevīgu ekonomiju vai ja būtisku materiālu izmaksas pēkšņi palielinās. Lai gan jūs nevarat vienmēr paredzēt šos notikumus un notikumus, jūs varat vismaz izolēt sevi no neskaidrībām, saprotot pieņemtos pieņēmumus un veidus, kā tās var būt problemātiskas.
Ieņēmumu pārskata pieņēmumi jauniem uzņēmumiem
Ja jūsu bizness ir pavisam jauns, jūs nevarēsiet pat izmantot iepriekšējos ienākumu pārskatus kā pamatu turpmākajām prognozēm. Nozares un tirgus izpēte var sniegt vērtīgus sākumpunktus, bet joprojām ir daudz kritisku nezināmu, kas ietekmēs faktiskos rezultātus. Maz ticams, ka jūsu prognozētais peļņas vai zaudējumu aprēķins precīzi atspoguļos visus jūsu uzņēmējdarbības veidus, īpaši, ja jums ir ļoti maz uzņēmējdarbības pieredzes. Tomēr prognozētā peļņas vai zaudējumu aprēķina izveides process ir vērtīgs uzdevums, lai palīdzētu jums domāt par problēmām un iespējām, kā arī sagatavot jūs uzņēmuma uzsākšanai.
Bilances pieņēmumu sagatavošana
Bilance ir kopsavilkums par jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli konkrētā brīdī. Tajā ir uzskaitīti viss, kas jums pieder vienā pusē, un viss, kas jums ir parādā otrā pusē, un tad apkopo attiecības starp abām pusēm aprēķinā, ko sauc par "īpašnieka pašu kapitālu". Faktiskās bilances izveide ir samērā vienkārša: Jūs varat pārbaudīt naudu visos jūsu bankas kontos, kā arī par savu naudu, un jūs to salīdzināt ar atlikumiem, kas pienākas privātpersonām un aizdevumiem un kredītkartēm.
Tomēr, tāpat kā peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilances faktiski pamatojas uz virkni pieņēmumu, kas jāpatur prātā, lai izvairītos no nepatiesas drošības sajūtas. Plānoto bilanci varētu viegli veidot ar pieņēmumu, ka katrs nopelnītais cents palielinās jūsu tīro vērtību, bet jūs varētu iegādāties aprīkojumu vai inventāru, kas nonāk bezjēdzīgi.
Bilancēs ir iekļauti arī subjektīvi priekšmeti, piemēram, laba griba, kas dolāra skaitli liek jūsu uzņēmuma nemateriālajiem aktīviem un balstās uz pieņēmumiem par to, kā citi uztvers jūsu reputācijas un informācijas sistēmu patieso vērtību.
Bilances pieņēmumi jauniem uzņēmumiem
Ja jūs tikko sākat darbu, jums, iespējams, nebūs skaidru priekšstatu par to, kā jūsu pārdošana kļūs par aktīviem. Vismaz jāapzinās pieņēmumi, ko jūs veicat, kad izveidojat paredzamo bilanci starta biznesam, piemēram, cik ātri jūs atmaksāsiet parādu, un iekļaujiet zemsvītras piezīmes, kas sīki apraksta šīs telpas. Šim dokumentam nav jābūt maģiski precīzai prognozei, bet drīzāk kā līdzeklim, kas palīdzēs jums paredzēt, kā aizdevums ir vērts jūsu uzņēmumam, un kad jums būs nepieciešams papildu kapitāls.
Projektēto finanšu pārskatu izmantošana
Plānotais bilances un peļņas vai zaudējumu aprēķins būs noderīgs, kad būs pienācis laiks pieņemt lēmumus par uzņēmuma augšanu. Jūsu pro forma peļņas vai zaudējumu aprēķins ir jūsu iespēja novērtēt paredzamās izmaksas saistībā ar paredzamajiem ienākumiem, lai jūs varētu redzēt, vai produkts vai projekts, kuru plānojat, ir finansiāli dzīvotspējīgs.
Jūsu pro forma bilance var dot priekšstatu par to, kā jūsu stratēģijas šīs pārejas finansēšanai parādīsies kā parādi un aktīvi. Šo paziņojumu sagatavošana vairākiem dažādiem punktiem nākotnē, piemēram, viens gads un trīs gadi, sniegs jums ilgtermiņa skatījumu uz jūsu uzņēmumu.
Aizdevēji un ieguldītāji pirms līdzekļu saņemšanas lūgs redzēt plānotos ienākumu pārskatus un bilances. Šī prasība dod viņiem iespēju redzēt, vai jūsu pieņēmumi un cerības ir reālas un vai jūsu projekts ir riskants vai stabils ieguldījums. Prasība sniegt šos paziņojumus arī nodrošina pamatu sarunai, jo tie rada jautājumus un sniedzat atbildes, kas parāda jūsu prognozes stiprās un vājās puses.
Līdzsvars
Veidojot plānoto bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu, mēģiniet panākt laimīgu vidē starp uzticību un reālismu. Izmantojiet šos dokumentus, lai parādītu uzņēmuma potenciālu augt un atmaksāt meklēto finansējumu, kā arī piedāvājiet numurus, kas ir labi izpētīti un stingri iesakņojušies patiesībā. Jo labāk jūs varat attēlot kursu starp praktiskumu un optimismu, jo labāk jūs varēsiet pārliecināt aizdevēju vai ieguldītāju par jūsu projekta pamatotību.
