Uzņēmumi pieņem darbā grāmatvežus, lai reģistrētu finanšu darījumus un ziņotu par uzņēmuma finanšu rezultātiem. Divi galvenie finanšu pārskatu sagatavošanas ziņojumi ir peļņas vai zaudējumu aprēķins un bilance. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā un bilancē tiek atspoguļoti dažādi uzņēmuma finanšu informācijas komponenti un tiem ir atšķirīgs mērķis uzņēmuma īpašniekam.
Peļņas vai zaudējumu aprēķina mērķis
Peļņas vai zaudējumu aprēķins dara zināmu uzņēmuma darbību par pārskata periodu. Šīs darbības attiecas uz produktiem vai pakalpojumiem, kas sniegti klientiem, un resursiem, ko izmanto šo produktu un pakalpojumu sniegšanai. Peļņas vai zaudējumu aprēķins paziņo par uzņēmuma rentabilitāti. Uzņēmuma īpašnieks izmanto peļņas vai zaudējumu aprēķinu, lai salīdzinātu faktisko rentabilitāti ar paredzamo rentabilitāti. Uzņēmuma īpašnieks arī salīdzina pašreizējo peļņas vai zaudējumu aprēķinu ar iepriekšējiem paziņojumiem, lai noteiktu visas tendences.
Konti, kas iekļauti peļņas vai zaudējumu aprēķinā
Peļņas vai zaudējumu aprēķinā tiek uzrādīti visi uzņēmuma ieņēmumu un izdevumu konti. Ieņēmumu konti uzkrāj naudu, ko uzņēmums nopelnījis, pārdodot preces vai pakalpojumus. Šie ieņēmumi var rasties no pamatdarbības, piemēram, preču pārdošanas mazumtirgotājam vai no darbībām, kas nav saistītas ar primāro uzņēmējdarbību, piemēram, ienākumi, kas gūti, izīrējot tukšu noliktavu. Izdevumu konti reģistrē periodā izmantoto resursu vērtību. Šie izdevumi ietver izmaksas par komunālajiem pakalpojumiem, ko izmanto, lai darbinātu mašīnas un darbinieku algas. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā kopējie ieņēmumi, atskaitot kopējos izdevumus, ir vienādi ar uzņēmuma neto ienākumiem.
Bilances mērķis
Bilance nosaka uzņēmuma neto vērtību no pārskata beigu datuma. Bilance identificē visus uzņēmumam piederošos posteņus un pašu kapitāla apjomu, kas īpašniekam ir uzņēmumā. Neto vērtība ir vienāda ar īpašnieka pašu kapitālu. Uzņēmuma īpašnieks izmanto bilanci, lai saprastu, cik lielā mērā uzņēmums tiek finansēts, izmantojot aizņēmumus, nevis pašu kapitālu. Uzņēmuma īpašnieks salīdzina bilanci ar iepriekšējiem paziņojumiem, lai noteiktu, vai uzņēmuma finansiālais stāvoklis uzlabojas vai samazinās.
Bilancē iekļautie konti
Bilance atspoguļo visus uzņēmuma aktīvu, saistību un pašu kapitāla kontus. Aktīvu konti norāda uz visu uzņēmuma īpašumā esošo finanšu vērtību. Šie aktīvi ietver skaidru naudu, debitoru parādus vai patentus. Atbildības konti norāda saistību pret citām finanšu iestādēm finansiālo vērtību. Šīs saistības ietver naudas līdzekļus piegādātājiem vai finanšu iestādēm. Kapitāla konti norāda resursus, ko veic īpašnieki, vai peļņu, kas nopelnīta un saglabāta uzņēmumā. Šie pašu kapitāla konti ietver kapitāla daļu vai nesadalīto peļņu. Bilancē kopējie aktīvi ir kopējās saistības un kopējais pašu kapitāls.
