Lai jūsu birojs darbotos efektīvi un efektīvi, jums būs jāspēj ieplānot savu tikšanos pareizi. Ļaut pārāk daudz laika, lai pārietu starp tikšanās reizēm, tiks zaudēts dārgs laiks un samazināta produktivitāte. No otras puses, iecelšana par pārmērīgu grafiku var novest pie ilga gaidīšanas laika, kas kairina klientus un, iespējams, novedīs pie viņiem. Ir dažas lietas, kas jāapsver, lai izveidotu grafiku, kas dos labumu visiem.
Izlemiet, vai vēlaties izmantot tikšanās grāmatu vai datorprogrammu. Abi ir tikpat efektīvi, lai gan dators var izvilkt informāciju daudz ātrāk nekā meklēt grāmatā. Iecelšanas grāmatas un programmatūras programmas ir plaši pieejamas veikalos un tiešsaistē. Vēl viena iespēja ir izmantot bezmaksas tīmekļa kalendāru savam plānojumam; tas dod iespēju piekļūt no jebkura datora.
Bloķējiet visas dienas, kad birojs būs slēgts. Tas var ietvert nedēļas nogales, brīvdienas, atvaļinājuma datumus un jebkuru citu gadījumu, kas var izraisīt biroja slēgšanu. Šo datumu bloķēšana pirms laika nodrošinās, ka nejauši netiks rezervētas tikšanās, kad neviens netiks apkārt.
Bloķējiet diennakts stundas, kurās neveidojat tikšanās. Piemēram, jūs nedrīkstat sākt iecelšanu amatā līdz plkst. 9.00. Jūsu diena birojā var beigties plkst. 17:00, tāpēc nevēlaties ieplānot tikšanās pēc pulksten 16:30.
Izlemiet, cik daudz laika jums ir nepieciešams katrai tikšanās reizei. Ārsta kabinets var noteikt savu laiku piecpadsmit minūšu blokos, bet frizētava var izvēlēties trīsdesmit minūtes. Ja tikšanās laiks būs ilgāks par vienu, vienam cilvēkam var atcelt divus laika posmus. Piemēram, perms var aizņemt vienu stundu. Matu frizieris varēja atcelt divus pusstundas blokus vienam klientam.
Veiciet tikšanās, pamatojoties uz klienta vajadzībām. Ja klients ir mājās līdz plkst. lai viņas bērni izkļūtu no skolas autobusa, jūs vēlaties to ieplānot 13:00. iecelšanu. Vienmēr dariet visu iespējamo, lai uzņemtu klientu.
Padomi
-
Vienmēr nododiet klientam vizītkarti, lai atgādinātu viņam par viņa turpmāko iecelšanu amatā. Izsauciet visas iepriekšējās dienas tikšanās, lai jūs varētu apstiprināt, ka tās joprojām nāk.
Brīdinājums
Ja jūs iekasēsiet maksu par bezsaistībām, jums jāinformē klienti, ka, plānojot savu iecelšanu.
