Rezervējiet tikšanās ar saviem klientiem vai uzņēmumiem un reģistrējiet tos ar žurnāliem vai datoru plānošanas programmatūru. Daudzi uzņēmumi paļaujas uz tikšanos, lai konsultētos ar potenciālajiem klientiem. Medicīnas iestādes izmanto iecelšanas kalendāru, lai ieplānotu pacientu apmeklējumus mēnešus iepriekš. Tiešsaistes sistēmas padara klientus pieejamus rezervēšanai vai apskatei. Iecelšanas rezervācija ir nepieciešama biroja vadības daļa uzņēmumiem, kas nodarbojas ar pārdošanu vai pakalpojumiem.
Rezervējiet tikšanās par pakalpojumiem tieši ar klientiem. Pārbaudiet, vai ir pieejami tikšanās laiki pret klienta vai pacienta vajadzībām. Izlasiet sava uzņēmuma iecelšanas kalendāru un piedāvājiet atbilstošus laikus, kas ir pieejami, lai atrastu to, kas ir piemērots klientam. Uzrakstiet vai ierakstiet klienta vārdu uz grafika ar nepieciešamo laiku, kas ir bloķēts viņu pakalpojumu vajadzībām.
Rezervējiet tikšanās ar prezentācijām pa pastu, e-pastu vai telefonu. Nosūtiet pasta vai e-pasta paziņojumus ar RSVP, kas piedāvā vietas ierobežotam viesu skaitam. Plānojiet atbildes dalībniekus prezentācijām laikā, kad viņi pieprasa, pamatojoties uz pieejamo sēdvietu skaitu. Piedāvājiet citu pieejamo grafiku ikvienam, kurš pieprasa sēdvietas piepildītajos laikos. Saglabājiet ierakstu par katru prezentāciju aizpildīto vietu ar viesu vārdiem un visu savākto kontaktinformāciju.
Grāmatu tikšanās ar uzņēmumu starpniecību, izmantojot telefonu. Meklējiet uzņēmumus, kurus plānojat zvanīt. Pārbaudiet uzņēmuma tīmekļa vietnes vai uzņēmumu katalogus, lai atrastu tā īpašnieka vai nodaļas vadītāja vārdu, kuram vēlaties runāt. Zvaniet darba laikā un pieprasiet atbilstošu personu pēc nosaukuma. Ieplānojiet iecelšanu par tirdzniecības vietām, pakalpojumiem vai konsultācijām, pamatojoties uz savstarpēju pieejamību, un saglabājiet visu plānoto datumu un laiku tikšanās kalendāru.
Veiciet aukstos zvanus, lai rezervētu plašai sabiedrībai pārdošanas vietas. Pēcpusdienā un agrā vakarā izsauciet rezidences, lai rezervētu tikšanās par pārdošanas prezentācijām. Sniedziet visām ieinteresētajām personām tikšanās laiku un datumu ar norādījumiem uz prezentācijas adresi. Saglabājiet žurnālu par visām tikšanās reizēm ar plānoto personu vārdiem un kontaktinformāciju.
Padomi
-
Tīkla datorsistēmas vai nosūtīt savu tikšanās kalendāru tiešsaistē, ja tikšanās tiek plānotas no vairākām vietām.
