Nomas īpašuma uzlabojumu uzskaite bieži vien ir mulsinoša, un tā prasa, lai tiktu veiktas aplēses par uzlabojuma paredzamo ilgumu un periodu, kurā tas būtu jāatlīdzina. Nomātos uzlabojumus var radīt liels izdevums uzņēmumam, kas iznomā telpu un ir nepieciešams veikt izmaiņas, lai to padarītu lietojamu.
Nomātie uzlabojumi
Ja jums pieder jūsu uzņēmējdarbības vieta un veicat uzlabojumus, tos sauc par kapitāla uzlabojumiem. Ja jūs nomājat telpu un veicat uzlabojumus, tos sauc par nomu uzlabojumiem. Tie ietver funkcionālas vai strukturālas izmaiņas biroja telpās, lai tas būtu piemērots jūsu uzņēmuma vajadzībām. Tie var ietvert ēkas sienas, apgaismojuma uzstādīšanu, vannas istabu ievietošanu vai kaut ko citu, kas palielina telpas lietderību vai vērtību. Tā kā šie uzlabojumi sniedz priekšrocības ilgstoši, jūs nevarat tos rēķināt tajā gadā, kad tie radušies. Tie ir jāuzskata par kapitāla izdevumiem un laika gaitā nolietoti.
GAAP amortizācijai
ASV "SFAS 13 - nomas uzskaite" norāda, kā finanšu pārskatos jāapskata nomas maksas uzlabojumi. Vispirms jāaprēķina uzlabojuma lietderīgās lietošanas laiks. Lietderīgais laiks ir laiks, līdz uzlabojumi ir jāmaina vai jāuzlabo. Salīdziniet lietderīgās lietošanas laiku ar nomas termiņu. Vispārpieņemtie grāmatvedības principi prasa, lai uzlabojums tiktu amortizēts, izmantojot lineāro metodi, īsākā laikā no lietderīgās lietošanas laika vai nomas termiņa. Piemēram, ja uzlabojums maksās $ 1000 un tas ilgst vismaz 10 gadus, un nomas termiņš ir pieci gadi, jūs nolietotu izmaksas piecu gadu periodā, ņemot vērā 200 ASV dolāru gadā.
Nomas atjaunošana
Nomas īpašuma uzlabojumu uzskaite kļūst sarežģītāka, ja nomas līgumā ir iekļautas izvēles atjaunošanas. Piemēram, jums var būt nomas līgums uz īpašumu trīs gadus, bet jums ir atjaunošanas opcija vēl par trim gadiem. GAAP pieprasa, lai atjaunošana būtu pamatota, ja atjaunošanas periods vai periodi tiek iekļauti amortizācijas termiņā. Situācijas, kas varētu liecināt par šādu pārliecību, ietver sankcijas par neatjaunošanu, izpirkšanas iespējas pēc nākamā atjaunošanas perioda un nomas līgumus, kas ir atjaunojami pēc iznomātāja izvēles. Ja nav garantijas par atjaunošanu, nomu uzlabojumi tiek amortizēti tikai sākotnējā nomas termiņa laikā.
Darbības nomas izmaksas
Īrējot biroja telpas, jums var rasties daudzas citas izmaksas, kas saistītas ar telpas ekspluatāciju, piemēram, uzturēšanu, komunālajiem pakalpojumiem, remontu un paša nomas maksājumiem. Šīs izmaksas nav kapitāla raksturs, un tās jāuzskaita tajā periodā, kurā tās radušās.
