Piedāvājuma noraidīšanas vēstuļu rakstīšana ir bieži sastopama, bet nepatīkama uzņēmuma darbības daļa. Piedāvājuma noraidīšanas vēstuli uzņēmums raksta, lai informētu citu uzņēmumu par to, ka piedāvājums, ko uzņēmums ir izvietojis, netika pieņemts. Rakstot šāda veida vēstuli, paturiet prātā, ka jūsu ziņai jābūt pieklājīgai un tiešai. Tajā vajadzētu izskaidrot iemeslus, kādēļ piedāvājums tika noraidīts, un jāizsaka arī tas, ka tiks ņemti vērā nākotnes piedāvājumi no šī uzņēmuma.
Sagatavojiet burta virsrakstu. Iekļaut datumu, uzņēmuma nosaukumu, kontaktpersonas vārdu un adresi uzņēmumam, kura piedāvājums tika noraidīts.
Rakstiet vēstuli atbilstoši un cieņu. Vēstule jārisina, izmantojot vārdu “Dear”, un kontaktpersonas vārds ir jānorāda tālāk.
Sāciet vēstuli, pateicoties kompānijai par piedāvājumu. Piedāvājuma noraidīšanas vēstulei jābūt pieklājīgai, un tai īpaši jāpateicas kompānijai par piedāvājuma piedāvāšanu. Tajā var iekļaut arī datumu un darbu, par kuru tika piedāvāta cena.Ja nepieciešams, iekļaujiet teikumu, kurā teikts, ka jums bija pārsteigums par konkrētām piedāvājuma detaļām un uzskaitiet, kas tie ir.
Noraidiet uzņēmuma piedāvājumu. Patiesi norādiet, ka šī uzņēmuma piedāvātā cena nav akceptēta un ka citam uzņēmumam ir piedāvājums.
Piedāvājiet atteikuma iemeslus. Pēc tam, kad paziņots, ka piedāvājums tika noraidīts, sniedziet uzņēmumam iemeslu vai iemeslus, kas attiecas uz to, kāpēc šis lēmums tika pieņemts. Tas var būt cenu vai zemākas kvalitātes preču dēļ vai arī tāpēc, ka šis konkrētais uzņēmums nav labi izveidots. Tas dod iespēju solītājam uzzināt problēmu un tai ir iespēja to labot turpmākajos biznesa lēmumos.
Mudiniet uzņēmumu turpmāk piedāvāt cenu. Aizveriet vēstuli, atstājot durvis atvērtas nākotnes iespējām. Tas ļauj solītājam uzzināt, ka nākotnes piedāvājums ir apsveicams un ka vienmēr pastāv iespēja, ka tiks izskatīts un, iespējams, pieņemts nākamais piedāvājums.
Parakstiet vēstuli. Aizverot burtu, izmantojiet vārdu „Ar cieņu” un parakstiet savu vārdu. Pievienojiet vēstuli ar vizītkarti, vēl vairāk mudinot cenu noteikšanas uzņēmumu turpināt solījumus par turpmākajiem projektiem.
