Valdības aģentūrām, bezpeļņas organizācijām un dažiem uzņēmumiem var būt politika, kas neļauj jums pieņemt dāvanas. Ja jums tiek piedāvāta dāvana un vēlaties to noraidīt, tai varat rakstīt personai vēstuli, paskaidrojot, kāpēc jūs to nevarat pieņemt. Ja jūs paskaidrojat iemeslu dāvanas atteikšanai, devējs var skaidrāk saprast, kāpēc jūs to nomainījāt. Piedāvājot šo pieklājību, tas var palīdzēt personai izvairīties no noraidīšanas vai neuzmanības.
Nosūtiet vēstuli uz jūsu uzņēmuma vai organizācijas veidlapas. Iekļaujiet datumu, tās personas vārdu, uzvārdu, nosaukumu, uzņēmuma nosaukumu un adresi, kas jums nosūtīja dāvanu. Sāciet vēstuli, rakstot "Dārgais kungs vai kundze" un iekļaujiet personas uzvārdu uz sveicienu.
Paldies devējam par dāvanu, ko viņš ir sagatavojis vai nopircis jums. Neaizmirstiet devēju, tāpēc izvēlieties vārdus, kas parāda jūsu patieso pateicību. Piemēram, jūs varētu rakstīt: „Es biju patīkami pārsteigts, kad es saņēmu pārdomāto dāvanu, ko jūs sūtījāt.” Ja dāvana bija kaut kas nepiemērots vai kaut kas, kas ir norādījis uz seksuālu ziņu, vienkārši rakstiet: „Paldies par pārdomām, ko jūs parādījāt nosūtot man šī dāvana. ”
Paskaidrojiet, ka jūs nevarat pieņemt dāvanu. Parādiet savu nožēlu, paskaidrojot, ka jums ir jānoraida dāvana. Iekļaujiet iemeslu, kāpēc jūs to nevarat pieņemt. Izmantojiet darbu, kas neļauj personai justies neērti.
Esiet tiešs, bet pieklājīgs. Ja, piemēram, jums tika dota dārga glezna, rakstiet: "Paldies par pārdomāto dāvanu, tas ir skaists. Man žēl, bet es nevaru pieņemt tādu augstu vērtību dāvanu."
Paskaidrojiet, ka esat to atgriezis vai atgriezīs. Iekļaujiet teikumu, kas izskaidro veidu, kādā jūs plānojat atgriezt dāvanu.
Padomi
-
Vēstule, kas noraida dāvanu, ir pieklājīgs. Tas var palīdzēt jums uzturēt pozitīvas attiecības ar klientiem, vienlaikus ievērojot jūsu organizācijas standartus attiecībā uz šādiem priekšmetiem.
Brīdinājums
Ja persona, kas sūta dāvanu, jums ir devusi nepiemērotu avansu ar dāvanu vai citā laikā, jums par to ir jārunā ar savu cilvēkresursu speciālistu vai vadītāju.
