Cilvēkresursu politika nodrošina sistēmu, kas paredz, ka darbinieki darbosies darba vietā. Šīs politikas ir rakstiski paziņojumi par uzņēmuma standartiem un mērķiem un ietver visas nodarbinātības jomas, tostarp pieņemšanu darbā, kompensāciju, izbeigšanu, pabalstus, darbinieku attiecības un prombūtnes. Tajos ir noteikumi par to, kā darbiniekiem ir jāpilda savs darbs un jārīkojas savā starpā. Vadītājiem, darbiniekiem un personāla nodaļai ir visas funkcijas, lai nodrošinātu, ka cilvēkresursu politika tiek efektīvi īstenota.
Mērķis
Cilvēkresursu politika nodrošina, ka uzņēmums ievēro attiecīgos tiesību aktus, darba līgumus un koplīgumus. Šī politika samazina korporatīvās atbildības vai darbinieku tiesvedības risku. Cilvēkresursu politika attiecas uz jomām, kas ir svarīgas uzņēmuma misijai, nodrošinot darbības efektivitāti. Tie izskaidro gaidas attiecībā uz veiktspēju un uzvedību un palīdz radīt vēlamo darba vietas kultūru. No otras puses, cilvēkresursu politika aizsargā darbiniekus no patvaļīgām un diskriminējošām darbībām, ko veic vadība. Darbinieki var atsaukties uz politikas rokasgrāmatu konflikta vai domstarpību gadījumā.
Iespējas
Politikā ir ietvertas vispārīgas vadlīnijas attiecībā uz uzvedību, kuras darbiniekiem parasti tiek prasīts rakstiski apstiprināt. Tās arī nosaka sekas, ja netiek ievēroti noteikumi, piemēram, dažādi disciplinārlietu veidi, tostarp izbeigšana. Tā kā politika neietver visas situācijas, tām jānodrošina vadība ar elastīgumu, lai pieņemtu lēmumus, pamatojoties uz individuāliem apstākļiem. Organizācijām var būt dažādas HR politiku kopas dažādām darbinieku grupām. Augstākā vadība ir pilnvarota apstiprināt īstenošanas politiku.
HR loma
Cilvēkresursu departaments izstrādā politiku un paziņo tos visiem darbiniekiem. Tajā sniegtas visas politikas īstenošanai nepieciešamās formas un dokumenti. Šī nodaļa ir atbildīga arī par politikas pārskatīšanu, pievienošanu, dzēšanu vai pārskatīšanu, lai nodrošinātu, ka tie paliek aktuāli ar tiesību aktiem vai uzņēmuma vajadzībām. HR darbinieki palīdz interpretēt politiku, nodrošinot, ka viņi tiek piemēroti godīgi un taisnīgi visā organizācijā. Darbinieki palīdz vadītājiem piemērot politiku darba situācijās, piemēram, pieņemot darbā jaunus darbiniekus, veicot darbības novērtēšanu vai disciplinējot padotniekus.
Darbinieku pienākumi
Darbinieki ir atbildīgi par noteikto uzvedības normu ievērošanu. Cilvēkresursu politika bieži nosaka standartus darba laikam, apmeklējumam, darbavietas vadībai un veselībai un drošībai. Politika attiecībā uz cieņu, uzmākšanos un nediskrimināciju sniedz vadlīnijas, lai atrisinātu konfliktus darba vietā un izskatītu sūdzības. Tas veicina pozitīvu darba vidi, uzlabo darba attiecības un uzlabo produktivitāti. Cilvēkresursu politika palīdz darbiniekiem labāk izprast to priekšrocības, algas un nodarbinātības nosacījumus, tādējādi samazinot sūdzību skaitu.
Pārvaldības rīki
Cilvēkresursu politika kalpo kā resurss, lai risinātu dažādas situācijas, kas rodas darba vietā. Tie mudina vadītājus izturēties pret darbiniekiem godīgi un konsekventi. Darbinieku nomas, izbeigšanas, darbības novērtēšanas un disciplinārlietu politika nodrošina vadītājiem personāla vadīšanas sistēmu. Piemēram, vadītājiem jāievēro progresīvās disciplīnas procedūras, risinot darbības vai uzvedības problēmas. Tomēr politika bieži ir vispārēja rakstura, ļaujot vadītājiem reaģēt kā īpašām situācijām.
