Mazie uzņēmumi bieži vien ignorē politikas un procedūru izveidi. Šis vienkāršais uzdevums spēj ietaupīt laiku un naudu dažādos veidos.
Nozīme
Uzņēmumiem ir jāizstrādā politika un procedūras un jāpieņem tās drukāšanai, pirms viņi pieņem darbā pirmo darbinieku. Politika, kas definēta vienkārši kā noteikumi par to, kā uzņēmumam un tā pārstāvjiem būtu jārisina konkrēti scenāriji, un procedūras, kas nozīmē norādījumus par to, kā izpildīt noteiktus uzdevumus, ir svarīgi ikvienam uzņēmumam neatkarīgi no to lieluma.
Ieguvumi
Uzņēmuma politikas un procedūru izveide sniedz vairākas priekšrocības. Uzņēmums spēj darboties ar lielāku konsekvenci gan iekšējā, gan ārējā darbībā. Uzņēmuma morāle parasti palielinās, jo ir pieejamas vadlīnijas par uzdevuma izpildi. Noteikt politikas un procedūras var arī apiet dažus juridiskus jautājumus.
Rokasgrāmatas
Uzņēmuma politikas un procedūru rokasgrāmatām ir jāatbilst vietējiem, valsts un federālajiem likumiem, kā arī apzinās interneta lietošanu. Grāmatām jābūt profesionālām; finansētājs var pieprasīt pārskatāmā uzņēmuma politikas un procedūru kopiju.
Procedūru rokasgrāmata
Procedūru rokasgrāmatā ir skaidri aprakstīti procesi, piemēram, kā ievadīt rēķinu sistēmā, procesi, ar kuriem jaunais darbinieks vēl nav pazīstams. Aprakstiet procedūras. Tas var šķist diezgan vienkāršs rakstniekam, kurš ir iepazinies ar attiecīgajiem uzdevumiem, bet iesācējiem, precīzs procedūras skaidrojums var būt nenovērtējams.
Politikas rokasgrāmata
Šajā rokasgrāmatā jāiekļauj uzņēmuma politika attiecībā uz nodarbinātību, atklāšanu, konkurenci, klientu apkalpošanu, pirkumiem utt. Rakstot politikas rokasgrāmatu, paturiet prātā, vai, ja īpašnieks nevarētu nokļūt, ko darbiniekam būtu jāzina, lai izpildītu savus uzticētos uzdevumus.
Darbinieku rokasgrāmata
Tas būs pirmais oficiālais paziņojums, kas uzņēmumam ir ar jaunu darbinieku. Kā saīsināta politika un procedūru rokasgrāmata, tā nosaka uzvedības standartus un izklāsta, kas notiks, kad šie standarti netiks ievēroti. Rokasgrāmatā jāiekļauj uzņēmuma darbinieku politika un procedūras, kā pieprasīt atvaļinājumu un līdzīgus pieprasījumus. Vadība var uzskatīt, ka tas ir pilnvarošanas rīks, ja tai nepieciešams disciplinēt darbinieku.
