Rēķins ir saziņas līdzeklis, kas informē jūsu klientus par to, ko esat nodrošinājis, kā tas maksā un kā viņiem jāmaksā. Rēķini var būt tikpat vienkārši, kā ar roku rakstīta lapa ar pāris apzīmējumiem, vai arī tie var būt sarežģīti, profesionāli izstrādāti datorizēti dokumenti. Skaidri un informatīvi rēķini sniedz jūsu uzņēmuma uzticamību saviem klientiem. Tie arī palīdz jums samaksāt ātrāk, nevis vēlāk, ļaujot saviem klientiem uzzināt, kad jūs sagaida, ka tie tiks nosūtīti.
Rēķinu numuri
Rēķini ir rakstīti secīgā secībā, un rēķina numurs palīdz jums atrast vai atsaukties uz konkrētu rēķinu secībā. Ja jūsu rēķini nav datorizēti, iesniedziet tos tādā secībā, kādā tos izdodat, lai jūs varētu viegli atrast nepieciešamo rēķinu. Ja jūs iegādājaties rēķinus, kurus aizpildāt ar rokām, tie nāk ar iepriekš iespiestiem numuriem, un rēķini būs saistīti kopā, lai jums nebūtu jādara papildu darbs, lai tos saglabātu kārtībā. Ja izveidojat datorizētus rēķinus, izmantojot programmatūru, piemēram, QuickBooks vai Square, programma darīs darbu jums un izdos rēķinus kārtībā.
Kad jums ir nepieciešams atsaukties uz rēķinu, piemēram, ja klientam ir jautājums par maksājumu vai ja esat saņēmis čeku un vēlaties atzīmēt rēķinu kā apmaksātu, vienkārši meklējiet to ar rēķina numuru. Jūs varat sākt savu rēķinu secību ar jebkuru izvēlēto numuru, pat ja jūs rakstāt savu pirmo rēķinu, jūs varat piešķirt tai lielāku skaitu, lai padarītu jūsu uzņēmumu vairāk izveidotu.
Kas ir rēķinā?
Papildus rēķina numuram rēķinā jāietver viss, kas nepieciešams, lai nodotu nepieciešamo informāciju klientam, lai jūs varētu saņemt samaksu. Papildus tam, ka rēķins ir paziņojums par maksājamo summu, tas ir arī noderīgs atsauces instruments klientiem, kuriem jāzina, ko viņi ir saņēmuši un kādā daudzumā. Iekļaut rēķinā:
- Jūsu uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs un e-pasts.
- Datums, kad rēķins tika uzrakstīts vai datums, kad produkts tika piegādāts. Izmantojiet vienu iepazīšanās sistēmu vai citu, bet jābūt konsekventai.
- Jūsu klienta vārds un norēķinu adrese.
- Jūsu klienta piegādes adrese.
- Katras pasūtītās preces daudzums, katra pasūtītā objekta nosaukums vai inventāra numurs, katras pasūtītās preces vienības cena un katras preces kopējā cena, ko aprēķina, reizinot daudzumu ar vienības cenu.
- Kopējā summa, kas jāmaksā par visiem rēķina vienumiem.
- Pārdošanas nodoklis, ja tas ir piemērojams.
- Maksājuma noteikumi, piemēram, skaidras naudas piegāde vai neto 15 (15 dienas, lai samaksātu).
Ātra maksājuma rēķinu izmantošana
Daudz domu un rūpes, veidojot rēķinus, var palīdzēt jums samaksāt ātrāk un konsekventāk. Jo ātrāk nosūtīsit rēķinu, jo ātrāk jūsu klients zinās, cik daudz jāmaksā un kad maksājums ir jāmaksā. Lai gan maksāšanas noteikumi, piemēram, laika posms starp piegādi un apmaksu, parasti tiek apspriesti jau iepriekš, šie termini skaidri un redzami jānorāda rēķinā, un tie var būt noderīgs atgādinājums. Ja jūsu klients atpaliek no iepriekšējo rēķinu apmaksas, ieskaitot kopējo summu, kas maksājama pašreizējā faktūrrēķinā, var paātrināt maksājumu, ietaupot klientu iepriekšējo atlikumu meklēšanu.
