Daži uzņēmumi var veiksmīgi darboties tikai ar naudas līdzekļiem, taču šo modeli ir grūti uzturēt, kad esat nokļuvuši mamma un pop posma laikā. Tas ir īpaši sarežģīti, ja jūs pārdodat citiem uzņēmumiem, kuri bieži neparedz, ka viņi maksās iepriekš par saviem pirkumiem. Tā vietā jūs izveidosiet rēķinu par savu produktu, ko jūsu klients vēlāk maksās. Laikā starp izrakstīto rēķinu un klientu, kas to maksā, grāmatvedības nolūkos tas tiek aprakstīts kā atvērts rēķins.
Pārdevēja rēķinu definīcija
Rēķins būtībā ir līgums starp pārdevēju un klientu.Pārdevējs piekrīt sniegt produktu vai pakalpojumu iepriekš un klients piekrīt samaksāt par preci vai pakalpojumu saskaņā ar rēķina noteikumiem. Šie noteikumi ietver noteiktu datumu, kad maksājums ir jāmaksā, un lielākā daļa rēķinu ietver soda naudu par nokavētiem maksājumiem. Daži pārdevēji piedāvā gan burkānu, gan nūju, nodrošinot līdzīgu atlaidi avansa maksājumam. Katrā ziņā, pārdevējs būtībā paplašina kredītu klientam un sagaida samaksu - vismaz lielāko daļu laika - savlaicīgi.
Debitoru parādi, debitoru parādi
Gan klients, gan pārdevējs savā bilancē uzskaita atvērtu rēķinu. Pārdevējam tas ir tekošais aktīvs. Tas ir nauda, ko var pamatoti ņemt vērā, lai samaksātu gaidāmās saistības, piemēram, nomas maksājumus vai rēķinus par izejvielām. Klientam tā ir pašreizējā atbildība. Tas parādīsies jūsu bilancē pretī saviem tekošajiem aktīviem, kas ietver jūsu naudas rezerves un pašreizējo naudas plūsmu, kā arī jūsu pašu debitoru parādus. Jebkurā gadījumā tas paliek šajā vietā, līdz rēķins ir slēgts.
Slēgta rēķina definīcija
Rēķins paliek atvērts līdz brīdim, kad klients veic, un pārdevējs saņem maksājumu pilnā apmērā. Klienta beigās maksājums tiek ieskaitīts kā kredīts konta debitoru kontā, ideāli atsaucoties uz rēķina numuru un, iespējams, identificējot piegādātāju. Tas nodrošina audita izsekojamību, ja rodas problēma ar rēķinu vai tā maksājumu. Pārdevēja beigās maksājums tiek reģistrēts kā kredīta piezīme debitoru grāmatvedībā, ko identificē ar rēķina numuru un, ideālā gadījumā, klienta čeku numuru. Jebkurā gadījumā, maksājot pilnā apmērā, lai tas atbilstu pareizai rēķina summai - atņemot jebkādu piemērotu atlaidi vai pievienojot atbilstošu procentu maksu - rēķins tagad var tikt slēgts.
Daļēji maksājumi sarežģī lietas
Tas ir salīdzinoši vienkārši, lai izsekotu atklātu rēķinu un nomainītu to uz slēgtu, ja tas ir pilnībā dzēsts ar vienu maksājumu. Tas ir mazliet sarežģītāk, ja jūs veicat vai saņemat daļējus maksājumus vienā un tajā pašā rēķinā laika periodā. Galvenais norēķinu process grāmatvedības grāmatvedībā, ja jūs esat klients, vai debitoru grāmatvedība, ja esat pārdevējs, paliek nemainīgs. Grūtības rodas, pārliecinoties, ka kopējais maksājumu kopskaits ir pareizs, kad esat aprēķinājis jebkādus procentu sodus, un ka tie ir piešķirti pareizajam rēķinam. Daži trešo pušu pakalpojumi un programmatūras produkti, piemēram, trāpīgi nosaukts OpenInvoice.com, automatizē un racionalizē šo procesu.
Rēķina diskontēšanas iespēja
Tas nav nekas neparasts, ka uzņēmumiem, kuriem ir daudz atklātu rēķinu, rodas īslaicīgas naudas plūsmas problēmas, gaidot šo rēķinu apmaksu. Šādās situācijās daži uzņēmumi izmanto iespēju, kas pazīstama kā rēķinu diskontēšana. Trešā persona pārdevējam maksā naudu pret nenomaksātu rēķinu apmaiņā pret procentiem, kad rēķins ir savākts. Atbildība par maksājumu iekasēšanu paliek pārdevējam. Tas var būt noderīgs instruments nepieciešamajā laikā, bet tas ēd jūsu peļņas normas, tāpēc jūs vēlaties rūpīgi izvērtēt īstermiņa vajadzības pret savu ilgtermiņa rentabilitāti.
