Grāmatvedības jomā iekšējās kontroles ir procesi un procedūras, kas vada, uzrauga un novērtē uzņēmuma resursus, lai sasniegtu finanšu mērķus, kamēr tiek ievēroti visi attiecīgie noteikumi. Lai gan iekšējās kontroles izmantošanai ir vairākas acīmredzamas priekšrocības uzņēmumam vai organizācijai, pastāv arī trūkumi.
Iekšējā kontrole
Iekšējās kontroles tiek ieviestas, lai organizācijas darbības, politikas un plāni tiktu efektīvi integrēti, lai vislabāk sasniegtu uzņēmējdarbības mērķus. Citi iekšējās kontroles mērķi ir aizsargāt uzņēmumu no nepareizas pārvaldības vai krāpšanas, nodrošināt uzņēmuma darbības atbilstību likuma robežām, kā arī apkopot finanšu un vadības datus, kurus var novērtēt, lai varētu sniegt un īstenot atgriezenisko saiti. Galu galā apkopotā informācija tiks iesniegta uzņēmuma direktoriem, valdei un / vai akcionāriem.
Iekšējās kontroles vēsture
"Iekšējo kontroli" vispirms 1948. gadā noteica Amerikas grāmatvežu institūts, bet iekšējās kontroles prakse ir pastāvējusi jau kopš seniem laikiem. Saskaņā ar tīmekļa vietni joeinvestoronline, Hellenistiskajai Ēģiptei bija divkārša iekšējās kontroles sistēma nodokļu iekasēšanai, ar vienu birokrātu kopumu iekasēja nodokļus, bet citā pārraudzīja tos. Kopš 1977. gada visām amerikāņu publiskajām sabiedrībām ir pienākums ievērot stingri definētus un izpildītus iekšējās kontroles standartus.
Priekšrocības
Iekšējās kontroles priekšrocības ir acīmredzamas, jo tās noved pie efektīvākas organizācijas. Spēcīgas iekšējās kontroles nodrošinās uzņēmuma resursu izmantošanu tikai paredzētajiem mērķiem, ievērojami samazinot resursu nepareizas izmantošanas risku. Iekšējā kontrole arī novērš jebkādus finanšu pārkāpumus, tos ātri atklājot un tādējādi atrisinot visus laikus radušos jautājumus. Turklāt, veicot stingru iekšējo kontroli, uzņēmuma darbinieki var tikt apsūdzēti par jebkādiem pārkāpumiem vai līdzekļu nepareizu izmantošanu.
Trūkumi
Iekšējai kontrolei ir arī trūkumi. Ja iekšējās kontroles ir slikti plānotas vai izpildītas, var rasties darbinieku neapmierinātība vai apātija. Turklāt var būt grūti uzturēt iekšējās kontroles sistēmu, kas ir pārāk stingri izstrādāta, lai to varētu pielāgot konkrētai organizācijai. Iespējams, ka lielākais iekšējās kontroles trūkums ir tas, ka tas var izraisīt uzņēmuma revidentu pārmērīgu atkarību no iekšējās kontroles sistēmas, kas var novest pie tiem, lai atvieglotu citus krāpšanas un kļūdu pārbaudes pasākumus.
