Budžeta kontrole ir process, kurā uzņēmumi izmanto savu finanšu kontroli. Tas ietver budžetu salīdzināšanu ar faktiskajiem finanšu rezultātiem. Tā kā budžeti ir teorētiski un rezultāti ir konkrēti, budžeta kontrole cenšas salīdzināt budžetu ar rezultātiem, kas attiecas uz to pašu laika periodu, lai noteiktu pārmērīgas vai nepilngadīgas personas un iegūtu informāciju, kas būs noderīga, pieņemot lēmumus par izdevumiem, kā arī turpmākajiem budžetiem.
Pielāgošanās
Viena no lielākajām budžeta kontroles priekšrocībām ir iespēja veikt izmaiņas un turpināt uzņēmējdarbību, lai gūtu panākumus. Budžeta kontrole nosaka neatbilstības starp plānotajām izmaksām un ieņēmumiem un faktiskajiem skaitļiem. Ja vienā jomā budžeti nepārtraukti ir nepareizi, biznesa līderi var pielāgot savas cerības vai padziļināti izpētīt problēmas cēloni. Budžeta kontrole palīdz finanšu amatpersonām pieņemt korektīvus lēmumus, pirms budžeta jautājumi aug un kļūst grūtāk risināmi.
Uzticēšanās skaitliskiem datiem
Viens no budžeta kontroles trūkumiem ir tas, ka tā lielā mērā balstās uz skaitliskiem datiem, dažkārt uz citas noderīgas informācijas rēķina. Piemēram, departamenta vadītājs, kas darbojas saskaņā ar tās budžetu ceturksnī, var izrādīties veiksmīgs budžeta kontroles analīzē. Tomēr, ja viņa ietaupīs naudu, samazinot savu personālu un izbeidzot kvalificētus darbiniekus, rīcībai var būt negatīvāka, nemateriāla ietekme uz uzņēmumu kopumā. Lēmumi, kas balstīti uz budžeta kontroli, var ignorēt ilgtermiņa faktorus, kas neietilpst konkrētā budžeta darbības jomā, vai neņemt vērā nemateriālos panākumus un problēmas.
Izmaksas
Datu apkopošanas un budžeta analīzes izmaksas ir vēl viens budžeta kontroles procesa trūkums. Citi korporatīvās kontroles veidi vairāk balstās uz augstāko amatpersonu viedokļiem un spriedumiem. Budžeta kontrole cenšas mazināt šāda veida cilvēka spriedumus, ieviešot kvantitatīvus argumentus, kas visi maksā. Ja uzņēmums izmanto savus esošos darbības budžetus un finanšu pārskatus, lai veiktu budžeta kontroli, izmaksas tiek samazinātas. Tomēr, ja vadītāji uzdod jaunus finanšu pārskatus, šīs izmaksas palielinās, īpaši, ja tām ir nepieciešams pieņemt darbā jaunus darbiniekus, lai palīdzētu grāmatvedības nodaļai.
Sekošanas progress
Budžeta kontrole sniedz uzņēmumiem skaidru līdzekli, kā izsekot tās progresu iekšēji. Analizējot budžeta datus, vadītāji var identificēt atbildības centrus vai organizatoriskos dienestus, kur vadītāji regulāri tērē ārpus budžeta pabalstiem vai spēj darboties zem budžeta. Vadītāji var arī pieņemt efektīvākus lēmumus par to, kā sadalīt resursus un uzlabot koordināciju starp departamentiem.
