Papīrs ir daļa no uzņēmējdarbības, un jauna darbinieka nomas process nav izņēmums. Ir daži dokumenti, kas jāaizpilda jauniem darbiniekiem, piemēram, nodokļu ieturēšanas veidlapas un tiešā depozīta dokumenti. Visām nepieciešamajām veidlapām kopā ar jebkādiem uzņēmuma dokumentiem jāaizpilda darbinieks un jāapstrādā savlaicīgi, ideālā gadījumā darbinieka pirmajā dienā.
Jauns darbaspēka darbs
Jauni darbinieki aizpilda darba pieteikuma veidlapu - ja tie to vēl nav izdarījuši - uzskaitot to pilnu adresi, kontaktpersonu numurus, kontaktinformāciju, atsauces un visu iepriekšējo darba pieredzi, kā arī piekrišanu iepriekšējai pārbaudei un piekrišanai narkotikām testēšana. Lielākā daļa darbinieku aizpilda pieteikumu un paraksta piekrišanas veidlapas intervijas un darbā pieņemšanas procesā, bet, ja ne, cilvēkresursiem būs nepieciešama šī informācija, kas jāaizpilda un jāapstrādā darbinieku personāla lietai.
Valdības veidlapas
ASV valdībai ir jāaizpilda vairākas veidlapas par katru jaunu darbinieku. Veidlapa I-9 pārbauda katra iznomātā indivīda identitāti un, ja viņš ir tiesīgs strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs. Šī veidlapa jāaizpilda un jāparaksta ne vēlāk kā pirmajā darba dienā un darba devējam jāsaglabā kopā ar darbinieka sociālās apdrošināšanas kartes kopiju. W-4 veidlapā ir sniegta informācija par darbinieka ieturēšanas pabalstiem federālā ienākuma nodokļa vajadzībām. Darbiniekiem ir jāaizpilda jauna W-4 veidlapa, ja to ieturēšanas pabalsts gada laikā mainās.
Valsts jaunā nomas forma
Saskaņā ar federālo likumu visiem darba devējiem ir pienākums ziņot par katru jaunu nomas maksu - 20 dienu laikā no nomas dienas - ASV Bērnu atbalsta izpildes birojam. Šī valsts aģentūra nosaka, vai darbinieks ir parādā bērnu atbalsta maksājumus. Jaunas algas var ziņot, izmantojot W-4 veidlapas kopiju vai uzņēmuma veidlapu, kurā norādīta tāda pati informācija. Veidlapas var iesniegt elektroniski vai pa pastu uz jauno valstu nomas direktoriju valstī, kurā darbinieks strādā.
Tiešā depozīta veidlapa
Tieša depozīta veidlapa ir jāaizpilda un jāpārvērš grāmatvedības nodaļā. Darbiniekam būs jānorāda viņas vārds, adrese un bankas konta numuri, un jāpievieno tukša čeka, lai saņemtu tiešu depozītu.
Darbinieku rokasgrāmatu / rokasgrāmatu saņemšana
Ja nepieciešams, jaunajiem darbiniekiem ir jāiesniedz uzņēmuma rokasgrāmatas un drošības rokasgrāmatas kopija. Katram darbiniekam ir jāparaksta un jāapstiprina papīrs, kas apliecina viņa saņemto un ievēros rokasgrāmatā noteiktos noteikumus. Šīs veidlapas ir svarīgas, jo uzņēmuma rokasgrāmatā ir norādīti visi uzņēmuma noteikumi, ieskaitot narkotiku un alkohola politiku, seksuālās uzmākšanās politiku, darbinieku rīcības kodeksu, neizpaušanas un nekonkurēšanas klauzulas un citu atbilstošu informāciju par uzņēmumu.
