Darba grafika diagramma ļauj viegli organizēt darbiniekus un plānot darba grafikus iepriekš. Lūdziet darbiniekus sniegt pirmo, otro un trešo pieprasījumu par vēlamajām darba stundām un dienām, lai izvairītos no sūdzībām, pieprasījumiem par pēdējās minūtes izmaiņām un noturību. Ja iespējams, nodrošiniet pietiekamu pārklājumu, lai darba maiņa būtu bez stresa un efektīva. Padariet diagrammu pieejamu tiešsaistē vai izdrukājiet kopijas visiem birojā.
Lejupielādējiet darba grafika veidni. Izvēlieties darba devēja plānošanas programmatūru, kas paredzēta darba nedēļas plānošanai vai maiņas grafiku organizēšanai. Bezmaksas versijas ir pieejamas tiešsaistē. Tomēr progresīvai programmatūrai ir nepieciešama abonēšanas vai vienreizēja maksa.
Mainiet gadu, mēnesi, nedēļu un sākuma laiku, izmantojot sniegtos iestatīšanas norādījumus. Piemēram, izvēlieties divu nedēļu darba grafiku, sākot no 2011. gada 2. marta līdz 2011. gada 15. martam.
Ievadiet katra darbinieka, kas plānots strādāt konkrētā maiņā, nosaukumu. Piemēram, ja John Q. Public ir plānots sākt darbu plkst. 9.00 un beigt darbu plkst. 3:00, ievadiet savu pilnu vārdu vai identifikācijas numuru attiecīgajos laika nišās.
Organizējiet maiņas, lai katrs pārejas posms būtu pietiekams. Piešķirt pienākumus diagrammā vai izveidojiet otru diagrammu, lai organizētu pienākumus. Sakārtot otro diagrammu, pamatojoties uz rīta, pusdienas un noslēguma maiņām. Ja vēlaties, izveidojiet atsevišķu darbinieku un vadības diagrammu.
Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas. Ievadiet faila nosaukumu, piemēram, “2001. gada marta Bi-Weekly Office Work Schedule”. Bloķējiet grafiku ar lietotāja izvēlētu paroli, ja iespējams, lai izvairītos no pēdējā brīža izmaiņām, ko veikuši nesankcionēti darbinieki.
Izdrukājiet grafiku uz parasto burtu izmēra papīra lapu vai izvēlieties papīra izmēru, kas atbilst jūsu biroja vajadzībām. Ja veidni var augšupielādēt uzņēmuma tīmekļa vietnē, nodrošiniet darbiniekiem paroles, lai skatītu grafiku 24 stundas diennaktī.
