Veicot maksājumus kādam līdz 1099. gadam, jums ir jāaizsargā un jāiesniedz vairāki dokumenti. Jums nepieciešamo dokumentu sērija tiek izmantota, lai pārbaudītu personas, par kuru maksājat, identifikācijas informāciju, ziņojiet par saņēmēja 1099 ieņēmumiem un apkopojiet informāciju, par kuru ziņojat par 1099 veidlapu.
W-9
Kad kompensējat fizisko vai uzņēmuma īpašnieku līdz 1099. gadam, jums ir jāiegūst W-9 veidlapa no personas, kuru maksājat. W-9 veidlapa ir pieejama lejupielādei IRS.gov tīmekļa vietnē un ir nodokļu maksātāja identifikācijas veidlapa, ko maksājuma saņēmējs izmanto, lai sniegtu savu nodokļu maksātāja identifikācijas numuru, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuru vai darba devēja identifikācijas numuru, viņa adresi un nodokļu maksātāja klasifikāciju, piemēram, individuāla persona, individuālais komersants, korporācija vai partnerība. Jūs varat izmantot šajā veidlapā sniegto informāciju, lai izsniegtu 1099 veidlapas un veiktu nodokļu maksātāja identifikācijas atbilstības ziņojumu, lai pārliecinātos, ka W-9 uzskaitītais numurs atbilst jūsu maksājamās personas vai organizācijas nosaukumam. Nesūtiet W-9 veidlapu IRS, ja vien IRS to nepieprasa.
1099 Veidlapas
1099 ir IRS veidlapa, ko izmantojat, lai ziņotu par emitētajiem maksājumiem. Persona, kurai maksājat, saņem 1099 eksemplāru, IRS saņem kopiju un saglabā jūsu uzņēmuma ierakstu kopiju. Ir vairāki dažādi 1099 veidlapu veidi, un tas, ko lietojat, ir atkarīgs no emitētā maksājuma veida. Visbiežāk sastopamā 1099 ir 1099-MISC veidlapa, kas tiek izmantota, lai ziņotu par darbaspēka kompensāciju, kas nav darba ņēmējs, vai līgumdarbinieku atalgojumu, īres maksājumiem un cita veida dažādiem ienākumiem. IRS nodrošina sarakstu ar pieejamiem 1099 veidlapām un to lietojumiem IRS.gov tīmekļa vietnē (skatīt resursus). Ja iesniedzat 1099 papīra veidlapas, jāizmanto iepriekš izdrukāta 1099 veidlapa. Neizdrukājiet 1099 veidlapas no IRS.gov tīmekļa vietnes kā IRS mašīna, kas apstrādā 1099 informāciju tikai lasa noteiktu tinti.
1096. veidlapa
Kad izdodat 1099 veidlapas, jums ir jāsaskaņo visas summas, par kurām jūs ziņojat par 1099. veidlapu 1096. veidlapā. Veidlapa 1096 ir kopsavilkuma lapa, kas jāpievieno IRS 1099 kopijām un jānosūta IRS kā viena pakete. Ja izdodat dažāda veida 1099 veidlapas, jums ir jāaizpilda atsevišķs 1096 katram tipam no 1099. veidlapas. 1096. veidlapa jāaizpilda pat tad, ja gada laikā izdodat tikai vienu 1099 veidlapu.
Datumi
Kopumā visbiežāk sastopamās 1099 veidlapas, piemēram, 1099-MISC, ir jāmaksā saņēmējiem līdz 31. janvārim, bet IRS - līdz 28. februārim. Tomēr atkarībā no 1099 veidlapas, kas jāiesniedz un vai jūs iesniedzat failu, var tikt piemēroti dažādi termiņi. 1099 veidlapas ar IRS elektroniski. Ja jums gada laikā ir vairāk nekā 250 1099 veidlapas, jums ir jāiesniedz 1099 veidlapas. Elektroniskajiem dokumentiem parasti līdz aprīļa pirmajai darba dienai IRS ir jāiesniedz 1099 informācija, bet tie nesaņem alternatīvus datumus, lai sniegtu saņēmējiem 1099 veidlapas, ja vien IRS nepiešķir pagarinājumu. Skatiet īpašos norādījumus par 1099 veidlapas veidu, kas jāiesniedz, lai noteiktu termiņus un papildinformāciju.
