Katra organizācija seko citam ceļam, lai sasniegtu savu misiju, vienlaikus daloties piecās īpašībās, kas palielina izredzes gūt panākumus. Visi darbinieki efektīvās organizācijās zina savu lomu un to, kas no viņiem tiek gaidīts. Uzlabotā plānošana ir ikdienas prakse, un projekta komandām ir jāveic īpaši uzdevumi. Tajā pašā laikā vadība uzrauga darbiniekus un regulāri sniedz atgriezenisko saiti par to, cik labi viņi strādā, ar stimuliem tiem, kas sevi izceļ.
Iepriekšēja plānošana
Iepriekšēja plānošana ir būtiska efektivitātes nodrošināšanai. Tas nozīmē noteikt skaidrus, izmērāmus un sasniedzamus standartus, lai palīdzētu darbiniekiem sasniegt organizācijas mērķus saskaņā ar ASV Personāla vadības biroja vai OPM publicēto kopsavilkumu. Darbinieki ir atbildīgi par galvenajiem darba uzdevumiem dažādos projekta posmos. Aģentūra iesaka iesaistīt darbiniekus plānošanas procesa sākumā, lai viņi saprastu, kas jādara, kāpēc tas jādara un cik labi tas jādara.
Līdzsvarotas prioritātes
Tā vietā, lai apgrūtinātu darbiniekus ar vairākiem uzdevumiem, efektīvi vadītās organizācijas tās sadalās definējamajās darbībās un nosaka ceļu ceļu to īstenošanai. Šī ir pieeja, ko veicina tādi organizatoriskie guru kā David Allen, kura programma „It It Done” darbojas, lai samazinātu informācijas pārslodzi darbavietā, Time žurnāls ziņoja 2007. gada martā. tikai perifērijas.
Turpināta uzraudzība
Nepieciešams turpināt darbinieku uzraudzību, lai noskaidrotu, vai viņi atbilst organizācijas prasībām attiecībā uz viņu sniegumu. Saskaņā ar OPM kopsavilkumu šis mērķis ir sasniegts, regulāri informējot darbiniekus, kuri var salīdzināt savu darbu ar iepriekš noteiktiem standartiem. Regulāra atgriezeniskā saite ļauj organizācijām ātrāk risināt nepieņemamu veiktspēju un veikt pasākumus, lai to risinātu. Savukārt vadība var mainīt arī tādus standartus, kas šķiet problemātiski vai nereāli, saskaņā ar OPM kopsavilkumu.
Definētās lomas
Kad projekts sākas, katram dalībniekam ir jāzina savi pienākumi, lai nodrošinātu tā panākumus. Millville, Pensilvānijas iedzīvotāji sekoja šim modelim, veidojot komiteju, lai izpētītu ciemata nākotni. Strādājot ar personālu no Pensilvānijas Valsts universitātes Kooperatīvā paplašināšanas dienesta, komisija pārkāpa komandas, kas atbild par konkrētiem uzdevumiem. Šie uzdevumi ietvēra līdzekļu vākšanu, mērķu noteikšanu un sabiedrības izglītošanu par komitejas darbu. Pēc tam katrai komandai bija jāizstrādā savs progresa ziņojums.
Darbinieku atzīšana
Neviena organizācija nevar uzplaukt bez atalgojuma darbiniekiem, kas veicina kolektīvu un individuālu ieguldījumu tās misijā. Šāda atzīšana ir ikdienas darba pieredzes dabiska sastāvdaļa, un tā izriet no idejas, ka visām uzvedībām ir pozitīvas un negatīvas sekas saskaņā ar OPM kopsavilkumu. Uzņēmumi apbalvo par paraugu sniegšanu, izmantojot tādus stimulus kā skaidra nauda, laika un bez naudas. Atlīdzības sistēmas var arī atpazīt dažādus ieguldījumus, sākot ar ieteikumiem līdz grupas sasniegumiem, saskaņā ar kopsavilkumu.
