Uzņēmējdarbībā daudzi piegādātāji saviem klientiem piešķir kredīta veidu, kas tiek saukts par parādiem, kas ļauj klientiem samaksāt par produktu vai pakalpojumiem pēc tam, kad tie ir saņemti. "Rēķini, kas jāmaksā par parādiem" attiecas uz dokumentiem, kas ieraksta summas, kas pienākas piegādātājiem par precēm uzņēmumam. Kad rēķins ir saņemts, bet nav samaksāts, tas tiek uzskatīts par rēķinu, kas jāmaksā par rēķinu. Kad rēķins ir samaksāts, tas tiek noņemts no faila un reģistrēts kā rēķins.
Rēķinu apmaksa par kontiem
Norēķinu rēķini tiek izmantoti, lai reģistrētu un izsekotu finanšu summas piegādātājiem par konkrētām piegādēm un pakalpojumiem. Faktūrrēķins tiek ievietots "konta debitoru" failā, kas norāda, ka nauda ir jāmaksā un jāizņem no faila, kad summa ir samaksāta. Bieži vien uzņēmumi reģistrē darījumus savās grāmatās pēc tam, kad rēķins ir apmaksāts. Uzņēmējdarbībā kontiem maksājamie rēķini tiek izmantoti īstermiņa parādam, kas tiek maksāts pēc produkta vai pakalpojuma saņemšanas. Ilgtermiņa parāds, piemēram, kredītlīnijas, nekustamā īpašuma hipotēkas un transportlīdzekļu noma, tiek klasificēts un reģistrēts atšķirīgi.
Maksājamie rēķini mājsaimniecībā
Mājsaimniecībām ir jāmaksā par rēķiniem un maksājumiem par mājsaimniecību rēķiniem. Mājās tiks atcelts maksājamais fails, un visi ikmēneša rēķini, kas jāmaksā manuāli, tiktu iekļauti šajā failā kā rēķini, par kuriem jāmaksā par kontiem. Tad rēķini tiks iegrāmatoti ģimenes ikgadējā dokumentācijā, kad tie būs samaksāti. Norēķinu rēķini mājās ir rēķini, piemēram, elektrisko uzņēmumu rēķini, telefona rēķini, televīzijas un interneta rēķini, laikrakstu abonēšana un citas ikmēneša izmaksas. Sekojot rēķiniem, piemēram, elektroenerģijas uzņēmumu rēķiniem, telefona rēķiniem, televīzijas un interneta rēķiniem, laikrakstu abonementiem un citiem ikmēneša rēķiniem, ko maksā manuāli.
Informācija, kas jāmeklē konta rēķinos
Saņemot norēķinu rēķinu, vislabāk ir pārskatīt visus rēķinā esošos datus, pārliecinoties, ka rēķins ir precīzs. Veiciet dubultu pārbaudi visu informāciju par produktiem vai pakalpojumiem, kas saņemti no uzņēmuma, kas izdevis rēķinu. Informācija, kas jāmeklē, ietver; rēķina numurs, rēķina izveides datums, rēķina izrakstīšanas datums, rēķina faktūrrēķins, kādi produkti vai pakalpojumi ir iekļauti rēķinā, šo produktu vai pakalpojumu daudzums un izmaksas, tips kuģniecības izmaksas, ja produkti vai pakalpojumi tika nosūtīti, konta maksājums jānosūta uz jūsu klienta numuru, starpsummu un nodokļiem, kas iekļauti rēķinā, un piegādātāja informāciju.
Padomi par maksājumu kontiem
Izstrādāt noteiktu sistēmu rēķinu saņemšanai un iesniegšanai un pierakstīt metodi, kā mācīt visus darbiniekus. Uzņēmumiem ir svarīgi, lai visi dokumenti un dokumenti būtu konsekventi. Rokasgrāmatu par to, kā saņemt un iesniegt dokumentus, kas saistīti ar rēķiniem par rēķiniem, palīdz darbiniekiem pareizi saņemt jūsu produktus, veikt maksājumus un katru reizi pareizi iesniegt dokumentus. Lai pabeigtu kontu dokumentāciju, pirms tā pabeigšanas savos failos ir piešķirts “faktu pārbaudītājs”. Tas palīdz nodrošināt, ka nekas netiek ņemts vērā, kad tiek rēķināts, un izvairās no to, ka jūs maksājat par precēm, kuras neesat saņēmis. Skenēt visus rēķinus, par kuriem jāmaksā, elektroniskā datubāzē, kas tiek turēta atsevišķi no datora. Noformējiet dokumentus un turpmāk skatiet elektronisko kopiju, palīdzot saglabāt oriģinālo kopiju un samazināt biroja telpu pārblīvēšanas papīru.
