5S metodoloģija ir iegūta no japāņu sistēmas, kuras mērķis ir nodrošināt kārtību un organizāciju darba vietā. 5S metodoloģijas pamatojums ir tāds, ka darba vieta ir efektīvāka, kad tā tiek organizēta un kad tiek saglabāti šie organizācijas standarti. Tāpēc, izmantojot 5S metodoloģiju, tiek meklēti efektīvi veidi, kā šķirot (seiri), noteikt kārtību (seiton), spīdošus (seiso), standartizēt (seiketsu) un uzturēt (shitsuke) kārtīgu praksi darba vietā. Lai ieviestu šo sistēmu, ir svarīgi radīt radošumu un darbinieku līdzdalību darba vietā.
Šķirot pa darbavietu, lai noņemtu tādus priekšmetus kā papīrs un mašīnas, kas nav nepieciešami. Pēc tam pārskatiet visas lietojumprogrammas vai procesus, kas ir laikietilpīgi, piemēram, sarežģītu programmatūru vai lieku drukas iekārtu. Saglabājiet informāciju, procesus, programmatūru, iekārtas un priekšmetus, kas nepieciešami darbstacijā.
Iestatiet darbstaciju, lai izveidotu pareizas uzglabāšanas sistēmas. Novietojiet lielākus un smagākus priekšmetus uz grīdas un nostipriniet skapjus un glabāšanas tvertnes, lai uzglabātu mazākus priekšmetus. Lūdziet profesionālu palīdzību no IT speciālista vai pārdevēja, lai izveidotu vienkāršākas tiešsaistes dokumentācijas un informācijas glabāšanas sistēmas. Marķējiet uzglabāšanas telpas, piemēram, skapjus, lai atvieglotu informācijas un priekšmetu identificēšanu un izgūšanu.
Spīdiet darba vietu, regulāri tīrot darbstacijas, pirms tās kļūst pārāk netīras. Piešķirt saimniecības pienākumus, izveidojot žurnālu, kurā katrs cilvēks uzņemas uzdevumu, kas veicinās darba vietas saglabāšanu. Izveidojiet vienkāršus sakaru kanālus, izveidojot paziņojumu dēļus vai izmantojot uzdevumu organizēšanas rīkus.
Standartizējiet veiktās izmaiņas, izveidojot politikas un labākās prakses vadlīnijas. Iekļaujiet darbiniekus darbavietā, sapulcējot un pierakstot konkrētos pasākumus, kas tiks veikti, lai atrisinātu, kas ir nepieciešams, un kā efektīvi uzglabāt priekšmetus un informāciju, kā arī saglabāt vietu tīru. Publicējiet šīs vadlīnijas uz paziņojuma dēļa, ko var redzēt ikviens.
Uzturēt jaunās kārtības un organizācijas kultūru. Atlīdziniet tos, kas būtiski veicina labāko praksi, un tiem, kas izstrādā jaunus metodoloģijas izmantošanas veidus.
Padomi
-
Jauniem darbiniekiem darba vietā jābūt orientētiem uz darba vietas organizatorisko sistēmu. Pretējā gadījumā jaunie darbinieki jūsu darba vietā nesaprot 5s metodoloģiju un tādējādi rada (nejaušu) sistēmas traucējumu.
