Organizācijas izpilddirekcijai ir uzticēti konkrēti organizācijas pienākumi. Tiek ievēlēti valdes locekļi, tostarp viens loceklis. Atšķirībā no citām valdes vadībām, piemēram, prezidents vai kasieris, loceklim kopumā nav īpašas lomas. Kopumā loceklis darbojas kā saikne ar vispārējo dalību. Pienākumi mainās atbilstoši organizācijas nolikumam vai pēc vajadzības, lai izpildītu padomes prasības un risinātu vispārējos organizācijas mērķus.
Padomi
-
Locekļi kopumā kalpo par saikni starp direktoru padomi un pārējo organizāciju. Viņam nav specifisku pienākumu, un loma var mainīties atkarībā no vajadzības.
Piedalieties visās valdes sanāksmēs
Lai pienācīgi pārstāvētu dalību, ir svarīgi, lai dalībnieks kopumā piedalītos visās valdes sanāksmēs. Apmeklējums dod biedram izpratni par valdes virzību un nostāju jautājumos. Informācija par dalību savlaicīgi ir obligāta. Tas nozīmē, ka dalība var dot ieguldījumu lēmumu pieņemšanas procesā pirms valdes balsojuma un pabeigt lietas.
Sadarbība un pārstāvis
Dalībnieks kopumā darbojas kā saikne starp dalību un valdi. Piemēram, vecāku un skolotāju asociācijai var būt liels skolotājs, kas ir pilnvarots pārskatīt informāciju un nodot to atpakaļ organizācijas skolotāja segmentam. Šajā scenārijā vecāki bieži pārņem lēmumu pieņemšanas procesu, kamēr skolotāji ir nodarbināti klasē. Kopumā loceklis kalpo, lai iegūtu ieguldījumu, sniegtu atgriezenisko saiti un kļūtu par dalības skolotāja segmenta pārstāvi.
Uzdevumi no valdes priekšsēdētāja
Tā kā rodas jauni nepiešķirtie valdes uzdevumi, direktora prezidenta padome var piešķirt pienākumus visam loceklim. Tas varētu ietvert darba grupu uzraudzību, ārējās fokusa grupas vai sadarbību ar citām organizācijām. Viens loceklis var piedalīties arī atsevišķās komitejās, lai nodrošinātu valdes direktīvu un komitejas vēlmju saskaņošanu. Piemēram, viens loceklis kopumā var piedalīties finanšu komitejā, lai nodrošinātu, ka apropriācijas seko valdes balsojumiem.
Darbs ar komitejām
Viens loceklis kopumā ir daļa no izpildvaldes, bet komitejas priekšsēdētājs nav. Liels darbinieks strādā ar komiteju priekšsēdētājiem, lai pārbaudītu statusu un progresu. Kopumā komitejas loceklis ziņo valdei par uzraudzību. Gadījumi, kad loceklis kopumā var pārraudzīt un vadīt komiteju uz īsu laiku, ja notiek vakance.
Tā kā komitejas priekšsēdētāji bieži vien ir jaunāki par organizāciju un tās vajadzībām, loceklis kopumā palīdz arī vadītājiem. Valdes locekļiem, pat nepiemērotiem, piemēram, locekļiem kopumā, ir pieredze komiteju darbībā un mērķos. Dažas organizācijas pieprasa minimālu gadu skaitu dalībai organizācijā pirms valdes atbilstības. Šī pieredze ir vērtīga, lai saņemtu jaunu komiteju priekšsēdētāju ātrumu, nezaudējot mērķu sasniegšanu.
