Pat ar kvēpu atvēršanu, pēc 10 minūtēm lielākā daļa auditoriju zaudēs 75 procentus no klausīšanās spējas. Citiem vārdiem sakot, runātājam ir īss logs, lai paņemtu savu auditoriju, un viņai ir jāstrādā visā runas laikā, lai uzklausītu klausītājus savā prezentācijā. Efektīvi runātāji izmanto dažādas prezentācijas prasmes, lai sniegtu ziņojumu, kas ir saprotams un atcerēts.
Struktūra
Aiz katras spēcīgās runas ir stabils izklāsts, kas ir saskaņots ar prezentācijas mērķi. Efektīvi runātāji saprot, ka klaiņojošas prezentācijas nav saprotamas un ka tās zaudē auditoriju. Viena pamatstruktūra ir "atvērta, ķermeņa un cieša" pieeja. Ja mērķis ir informēt, informāciju var strukturēt pēc cēloņiem un sekām, hronoloģiski vai pa tematiem. Visām informatīvās struktūras stratēģijām jābūt orientējošām pārejām starp katru tēmu. Ja mērķis ir pārliecināt, Monroe motivētā secība ir informācijas sniegšanas metode, kas ietver auditoriju gan problēmu, gan risinājumā.
Vārdiska komunikācija
Balss tonis un ātrums ir labi pazīstamas tēmas, kad runa ir par prezentācijas prasmēm. Relaksācija un prakse ir labākais veids, kā uzlabot balss toni un tempu. Prezentācijas panākumu vizualizēšana var palīdzēt runātājam sākt ar smaidu, kas atmaksājas ar vienmērīgāku balss piegādi. Bērnu grāmatas lasīšana pirms runas var palīdzēt uzlabot intonāciju, atgādinot runātājam, ka ir svarīgi uzsvērt svarīgus punktus. Metronoma vizualizēšana vai "palēnināt" rakstīšana pie piezīmju kartēm var palīdzēt palēnināt ātru runātāju.
Neverbāla komunikācija
Nonverbālā komunikācija, piemēram, kleita un žesti, var būtiski ietekmēt prezentācijas pieņemšanu. Skaļruņa kleita atbilst viņa auditorijai un pasākuma nozīmīgumam. Piemēram, runātājs, kas iepazīstina ar korporatīvo auditoriju, valkā uzvalku. No otras puses, runātājs, kurš atdodies ar biznesa gadījuma apģērba kodu, atbilst viņa stilam auditorijai. Kleita īpatnības atšķirsies no skaļruņa līdz skaļruni, bet galvenais ir izvēlēties drēbes, kas uzlabo, nevis novirza no ziņojuma. Turiet kustību tuvu ķermenim, lai nodrošinātu, ka žesti uzsver galvenos punktus un neiejaucas no ziņojuma.
Tehnoloģija
Ja to izmanto pareizi, tehnoloģija var palīdzēt saglabāt auditorijas interesi. PowerPoint ir populāra, bet bieži nepareiza prezentācijas tehnoloģija. Tāpat kā neverbālā komunikācija, PowerPoint panākumu atslēga ir slaidu izstrāde, lai uzlabotu, nevis pārņemtu prezentāciju. Interaktīvie aspekti, piemēram, videoklipi, animācijas un tīmekļa straumēšana, ir auditorijas iesaistīšanās iespējas skaļruņiem, kuriem ir stabila tehnoloģija. Nekas nenogalina prezentāciju ātrāk nekā runātājs, kas spiež noteikt tehnoloģiskus trikus.
Mērķauditorijas izpēte
Ziņu pieņemšana ir divvirzienu komunikācijas process un prasa auditorijas izpēti. Nedēļas vai dienas pirms prezentācijas, runātāji var intervēt vai aptaujāties auditorijas dalībniekus, lai saprastu viņu interesi, noskaņojumu un pieredzi ar šo tēmu un pēc tam veiktu prezentācijā nepieciešamos pielāgojumus. Ja laiks nav pieejams, runātājiem vajadzētu ierasties pirms prezentācijas un tērzēt ar auditorijas biedriem, lai izprastu viņu vajadzības.
