Ja jūs strādājat bankā, kredītiestādē, parādu piedziņas aģentūrā vai medicīnas iestādē vai esat uzņēmējsabiedrība, jums, visticamāk, ir jāiekasē parādi. Ir spēkā likumi, kas regulē parādu piedziņas procesu, aizsargājot gan parādnieka, gan kreditora tiesības. Turklāt profesionāls un piemērots izlases vēstules parādu vākšanai ir vērtīgs līdzeklis, lai panāktu parādu samaksu. Šīs vēstules var ievērojami atšķirties atkarībā no savākšanas veida, kā arī laika, kas parādniekam ir jāsasniedz. Bet visiem šiem burtiem ir skaidri un vienkārši jāpaziņo vēlamais norēķinu process, vienlaikus izvairoties no ļaunprātīgas vai maldinoša.
Lapas augšdaļā ierakstiet savu vārdu un / vai uzņēmuma vai uzņēmuma nosaukumu, pēc tam norādiet adresi. Divvietīga vieta un ierakstiet pašreizējo datumu.
Divvietīga vieta un ierakstiet parādnieka informāciju, tostarp viņa vārdu un uzņēmuma nosaukumu (ja tas ir uzņēmuma parādu piedziņa) un attiecīgo adresi. Divvietīga vieta un ierakstiet formālo sveicienu, piemēram, "Dārgais kungs / kungs". un parādnieka uzvārds.
Vēlreiz atveriet atstarpi un ierakstiet pirmo rindkopu. Šī punkta saturs mainīsies atkarībā no daudziem faktoriem, tostarp par to, vai tas ir pirmais vai pēdējais paziņojums, attiecības (ja tādas ir) starp jums un kreditoru un parādu veidu, uz kuru atsaucaties. Tomēr punktā skaidri jānorāda, ka jūs sazināties ar parādnieku, lai savāktu konkrētu parādu, kas ir parādā un, visticamāk, nokavēts. Noteikti atsaucieties uz konta numuru, kas saistīts ar parādu, vai norādiet saņemto pakalpojumu, par kuru vēl nav samaksāts.
Divvietīga vieta un ierakstiet otro daļu, kurā jūs piedāvāsiet jebkādus iespējamos maksājumu plānus vai samazinājumus. Ļaujiet parādniekam zināt, ka esat gatavs strādāt ar viņu, lai atrisinātu parādu. Ja tas ir galīgais paziņojums, atgādiniet parādniekam par jūsu iepriekšējiem mēģinājumiem norēķināties un paziņojiet viņai, ka tā saņem galīgo paziņojumu.
Vēlreiz atveriet atstarpi un ierakstiet noslēguma punktu. Izsakiet savu vēlmi saņemt zināmu atgriešanās komunikāciju un / vai maksājumu, parasti telefona zvanu vai vēstuli. Iespējams, vēlēsities pieprasīt konkrētu laika posmu, lai saņemtu šo paziņojumu un / vai maksājumu. Ja jūtat, ka tas ir nepieciešams, informējiet parādnieku par nākamo procesa posmu, ja viņš nepaziņo vai neveic maksājumu, bet izvairieties no rupjības.
Divvietīga telpa; ierakstiet savu oficiālo noslēgumu, piemēram, „sirsnīgi”; un ievadiet savu pilnu vārdu, nosaukumu un tālruņa numuru. Pēc drukāšanas jūs varat parakstīt dokumentu, lai gan tas nav nepieciešams juridiskiem mērķiem.
